Многие стараются избегать составления лишних документов, особенно если речь идет о сделках на скромную сумму. Однако опыт показывает, что пренебрегать заключением договоров не стоит. Товаросопроводительных документов и счетов бывает недостаточно, чтобы доказать поставку и приемку товаров.
Договор поставки – соглашение продавца и покупателя, по которому продавец берет на себя обязательство передать в согласованные сроки товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (п.1 ст.420 и ст.506 ГК).
Этот гражданско-правовой договор может быть заключен в письменной или устной форме (п. 1 ст.434, ст.159 и ст.160 ГК). Если избрана письменная форма, составляют договор, в котором изложена суть соглашения, содержатся подписи лиц, совершающих сделку или их уполномоченных (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Возможны договора двух видов:
- соглашение об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей, оформленное в устной или письменной форме (сделка);
- документ, в котором изложена суть соглашения.
В договорах поставки сторонами являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Независимо от суммы сделки, такие договора необходимо составлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 ГК).
Договор поставки может быть заключен одним из следующих способов:
- путем составления и подписания одного документа;
- путем принятия письменного предложения, заключения договора – оферты.
Принятие предложения предполагает, что получатель оферты согласен совершать действия по выполнению условий договора (предоставление услуг, отгрузку товаров, уплату денежных средств).
Договор считается заключенным, когда стороны достигают соглашения по всем существенным условиям. К существенным условиям можно отнести:
- предмет договора;
- условия, указанные в правовых актах;
- условия, которых требуют достижения соглашения по заявлению одной из сторон.
В договоре поставки обязательно должны содержаться условия о количестве и наименовании товаров.
Зачем нужен договор на поставку продукции
Споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор, представляют собой гражданско-правовой риск. Недобросовестный покупатель может отказаться принимать товар, потребовав возврата предоплаты, либо принять товар, но не заплатить остаток денег в случае предоплаты, мотивируя свои действия отсутствием договора.
Недобросовестный поставщик с той же аргументацией может отказаться отгружать товар и не возвращать аванс. Хотя, конечно, такие ситуации могут возникнуть и при наличии договора, подписанного обеими сторонами сделки.
Накладная и счет как договор
Можно ли ограничиться документами, которые исполняют роль оферты? Если товар передан по накладным и принят покупателем без возражений, это может свидетельствовать о соглашении между продавцом и покупателем об условиях договора и о заключении договора поставки.
Суды квалифицируют такую отгрузку товаров как разовую сделку купли-продажи, если в накладной есть информация о наименовании, количестве и номенклатуре товаров.
Важно подтвердить факт поставки товара накладной, подписанной представителем покупателя, еще лучше, если есть оригинал доверенности, реквизиты которой записаны в накладной.
Договор также может быть заключен при выставлении продавцом счета на оплату, в котором перечислены существенные условия договора поставки и оплаты. В счете могут содержаться условия об оплате в течение определенного времени. До тех пор, пока не произошла оплата счета, договор не считается заключенным.
Можно сделать вывод, что если в накладную и счет включены все существенные условия договора поставки, отношения сторон считаются совершением сделки купли-продажи.
