Доверенность на право подписи договоров

Представьте ситуацию: вы, директор крупной компании, согласовали детали коммерческого договора и договорились о подписании его с иностранным контрагентом. Подписание должно состояться в офисе контрагента, что не очень удобно, потому что придется выезжать только ради процедуры подписания уже согласованного соглашения. Выходом из положения будет оформление доверенности на любого работника компании, которому поручается подписать указанный договор за первое лицо.

Конечно, показана самая простая из возможных ситуаций. В жизни же могут быть самые разные ситуации. Например, сотрудник наделяется правами подписи договора после согласования отдельных его положений, переговоры по которым ему поручено провести. Возможен вариант пересмотра уже существующего договора с проведением предварительного обсуждения, которое руководитель компании доверяет одному из специалистов.

Во всех подобных случаях на работника должна быть оформлена доверенность, свидетельствующая о праве ее обладателя на совершение определенных действий от имени и по поручению руководителя компании. Что представляет собой этот документ?

Понятие доверенности на право подписи

Доверенность является документом, предоставляющим любому сотруднику компании право подписывать документы за руководителя. Оформляется такая доверенность на определенный перечень документов и позволяет подписывать уполномоченному сотруднику, в том числе, и договора компании.

Доверенность должна быть составлена в определенной форме согласно требованиям законодательства РФ, и соответствовать, в частности, статье 185 Гражданского Кодекса РФ. По этой статье, форма составления доверенности – простая письменная, хотя большинство таких доверенностей должны быть нотариально заверены. Закон не требует этого, но бизнесмены часто хотят дополнительных гарантий полномочий доверенного лица и обращаются за помощью к нотариусу.

Когда доверенность может оказаться недействительной

На практике нередки случаи, когда доверенность признается недействительной. Полномочия на это имеет лишь Арбитражный суд, рассматривающий претензии сторон в установленном порядке.

Кроме того, возможны неточности в оформлении, при которых доверенность считается недействительной. В частности, если на доверенности отсутствует дата выдачи, то можно смело ее выбросить – такая доверенность недействительна.

Срок годности доверенности также может стать причиной ее аннулирования. Статья 186 ГК РФ гласит, что доверенность не может использоваться более трех лет со дня ее выдачи.

Если в доверенности не указан срок действия, то действительной она считается не дольше года с даты оформления. Вообще, каждый бизнесмен обязан знать, что любой документ должен быть оформлен с указанием даты составления.

Доверенность на право заключения договоров может быть продлена или переоформлена заново. В случае пролонгации доверенности процедура предусматривает нотариальную регистрацию. Это правило предусмотрено пунктом 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Содержание доверенности на право подписи договоров

Итак, форма доверенности произвольная с обязательными пунктами:

  • наименование документа;
  • указание даты и места составления;
  • полные данные доверителя и доверенного лица;
  • текст о предоставлении права с перечнем документов, входящих в полномочия подписи;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя и печать организации.