Каждое государство устанавливает порядок и условия выдачи виз иностранным гражданам. Почти во всех случаях иностранцы могут обращаться за визой через своего представителя, чьи полномочия подтверждаются доверенностью. Консульства и диппредставительства определяют требования к оформлению таких доверенностей и к доверенному лицу. Доверителем в случае получения визы выступает физическое лицо, а представителем может быть физическое или юридическое лицо.
Доверенность на получение визы может быть выдана на три года или менее. Если срок действия не указан, документ сохраняет силу в течение одного года. Обязательный реквизит любой доверенности – дата ее оформления, без которой документ считается недействительным.
Данный вид доверенности не требует обязательного нотариального удостоверения, она может быть составлена в свободной форме. Текст доверенности должен содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные, номер телефона.
- Подпись доверителя с расшифровкой.
- Причина, по которой доверитель подает документы через поверенного. Желательно указать наличие родственных связей с доверенным лицом, если такое существуют.
- Если представителем является юридическое лицо, нужно указать информацию о компании: название, адрес, номер телефона.
Пакет документов может быть составлен на несколько лиц, в этом случае заниматься оформлением визы может любой человек из списка, он же имеет право забрать паспорта с визами без получения доверенностей от остальных членов группы.
Доверитель определяет объем полномочий поверенного. В большинстве случаев доверенностью делегируют право на следующие действия:
- Обращение с заявлением о визе и подача документов.
- Сбор справок и пакета документов, заполнение анкеты.
- Оплата пошлины.
- Получение паспорта с визой.
Представитель, уполномоченный на получение визы, должен собрать следующий документы:
- Заграничный паспорт.
- Две фотографии.
- Анкетные данные получателя визы.
- Односторонняя ксерокопия гражданского паспорта (все страницы).
- Справка с работы. Документ на русском языке должен быть отпечатан на фирменном бланке организации с указанием адреса и номеров телефона. В справке необходимо указать стаж работы на данном предприятии, должность, размер заработной платы или среднего дохода за год. Также будет полезна информация об отпуске с сохранением рабочего места.
- Документ, подтверждающий наличие денег на счете: выписка с банковского счета, кредитная карта, ксерокопии трэвел-чеков.
- Специальный полис медицинского страхования.
Список документов для получения визы варьируется в зависимости от страны.