Необходимость подписывать документы в отсутствии руководителя, главного бухгалтера или другого ответственного лица возникает нередко. Физические лица также могут поручать подписание некоторых документов, если по какой-либо причине не могут сделать это самостоятельно. Право второй подписи во всех случаях должно быть оформлено доверенностью или внутренним приказом по организации.
Письменное полномочие в виде доверенности одно лицо выдает другому для представления его интересов. С этой целью предоставляется право второй подписи — для получения документов, совершения сделок. Право второй подписи может быть указано в основной доверенности или оформляться отдельным документом. Доверенное лицо получает право подписывать ряд документов или один, например, исковое заявление, договор, акт выполненных работ.
В организациях приказ или доверенность на право второй подписи обычно издаются на период командировки или отпуска директора (бухгалтера), так как только у руководителя юридического лица и главного бухгалтера есть право подписывать финансовые документы. Одно лицо не может одновременно иметь право первой и второй подписи, если директор сам занимается бухгалтерией, его подпись считается первой. Право подписывать документы для банка имеют лица, указанные в банковских карточках. В тексте доверенности можно указать передачу первой или второй подписи.
Составляя доверенность, обратите внимание на некоторые моменты:
- Обязательно укажите дату составления, иначе документ не будет иметь юридической силы.
- Перечислите полномочия доверенного лица (право подписания документов).
- Без указания срока действия доверенность действительна в течение одного года. Максимальный срок, на который может быть выдана доверенность — 3 года.
- В доверенности должен содержаться заверенный образец подписи доверенного лица.
- Удостоверить доверенность от организации имеет право лицо, наделенное этим правом в соответствии с учредительными документами.
- Доверенность от физического лица оформляется у нотариуса.
- Форма доверенности произвольная. Юридические лица составляют документ на фирменном бланке.
Лицо, получившее право второй подписи, имеет право выполнять исключительно те действия, которые указаны в доверенности.
Срок действия доверенности может прерваться до окончания срока ее действия по нескольким причинам:
- Доверенное лицо отказалось от полномочий.
- Доверитель отозвал доверенность.
- Ликвидировалось или реорганизовалось юридическое лицо, выдавшее доверенность.
- Человек, выдавший доверенность, умер, пропал без вести, ограничено или полностью недееспособен.
- Те же события, произошедшие с доверенным лицом.
