Практически каждый представитель отечественного бизнеса имеет четкое представление о том, что такое доверенность и в каких случаях она составляется.
Однако подобное незнание может привести к серьезным материальным убыткам и даже потере возможности руководить предприятием. И так, доверенностью считается зафиксированное на бумаге уполномочие конкретного лица на представление интересов доверителя.
Такая сделка является односторонней, так как в документе отражаются лишь границы полномочий одного лица, а также описываются условия, при которых он сможет воспользоваться полученными правами. Юридическое обоснование доверенность получит лишь после того, как ее грамотность проверит нотариус и сделает все необходимые отметки. В настоящее время существует несколько видов форм для составления этого документа, которые различаются по объему и типа полномочий, отраженных в доверенности.
Во-первых, есть так называемая общая или генеральная доверенность на предоставление интересов доверителя во всех формах. Во-вторых, существует специальная доверенность, позволяющая предъявителю документа совершать лишь однородные действия.
А третьим типом передачи полномочий во время разовых операций является разовая доверенность. Все они активно используются российскими представителями бизнеса и физическими лицами, не имеющими к коммерческой деятельности никакого отношения. Теперь следует более подробно рассмотреть каждую из перечисленных разновидностей доверенности на представление чьих-либо интересов.
Генеральная доверенность
Генеральная доверенность составляется при необходимости осуществления разноплановых действий. Которые определяют все сферы функционирования юридического лица или же когда разрешается распоряжение имуществом одного человека другому. Ее выдает руководитель предприятия, которое должно будет выполнять все предписанные действия и указания, но в меньшем объеме. Например, подобная манипуляция уместна в том случае, когда глава компании уезжает в отпуск за границу и хочет, чтобы во время его отсутствия фирма была в надежных руках грамотного специалиста.
Специальная доверенность
Специальную доверенность составляют для того, чтобы предъявитель мог осуществить определенные действия от имени руководителя компании. Например, руководитель составляет подобный документ для юриста, который будет отстаивать интересы компании при возникновении спорных вопросов.
Разовая доверенность
Разовая же доверенность необходима лишь для того, чтобы ее обладатель мог осуществить одно конкретное действие, после выполнения которого, документ теряет юридическую силу.
Правила составления доверенности
Сегодня существуют конкретные методические указания по составлению унифицированных управленческих документов, во время создания доверенности от лица предприятия одному из своих сотрудников. В ней должны быть отражены следующие параметры: фамилия, имя и отчество человека, для которого составляется данный документ.
Также должна быть отражена должность, которую он занимает и, конечно же, описание действий, на осуществление которых предъявитель доверенности получил разрешение. Здесь же должна стоять подпись доверенного лица и дату истечения действия документа. Если же составляется доверенность частному лицу, то в ней нужно указать фамилию, имя и отчество обладателя данного документа, а также адрес его проживания и описание действий, которые он будет выполнять.
Все положения, требования и параметры оформления доверенности содержатся в 185 статье ПС РФ, где сказано, что право на осуществление юридических действий предъявитель документа может только после того, как доверенность будет нотариально заверена.
Доверенность на получение аванса или заработной платы, а также других платежей, возникших в условиях трудовых отношений, может быть составлена от имени работодателя. Жилищно-эксплуатационной компанией по адресу проживания доверенного лица, а также администрацией медицинского учреждения, где человек проходит лечение.
Российское законодательство устанавливает особый порядок создания и предоставления доверенности от имени юридического лица. Причем ее должен подписать глава компании или его заместителя, наделенного всеми необходимыми для этого полномочиями, а также фирменной печатью.
Во втором разделе Инструкции описан порядок удостоверения доверенности, а также содержится алгоритм осуществления нотариальных действий представителями исполнительной власти. Так в пункте 31 согласно требованию юрлица доверенность может быть заверена нотариально, что подтвердит указание должности заверителя. Причем там должно еще содержаться полное наименование организации, адрес и должность составителя документа.
Существуют также особые правила для составления доверенности от имени нескольких лиц, которая позволит отдельному человеку или группе лиц осуществлять определенные действия. Причем она выдается, только в том случае, когда предъявители преследуют единую цель и намерены осуществить одинаковые действия.
Так, например, доверенность выдаваемая адвокату должна содержать указание места и даты подписания документа, фамилии, имена и отчества заинтересованных в подписании документа лицам, а также место работы предъявителя, например, юридический центр или консультация. Любая доверенность не может использоваться более трех лет, но если дата истечения срока действия данного документа не указана, то он автоматически теряет свою юридическую силу ровно через год после ее составления.
Если этого параметра нет в документе, то он считается недействительным. В 28 и 29 статьях ГК РФ доверенность от имени лиц, которым еще нет 14 лет от роду, а также признанных судом недееспособными людей может быть составлена на их родителей или иных родственников.
Некоторые особенности имеет и такая процедура как передоверие данного документа, что отмечено в статье 187 ГК РФ. Он должен быть нотариально заверен, а также отметку о том, что срок использования документа может продлеваться, причем обладателем его может быть иное лицо.
