Справка о заработной плате, как правило, необходима сотруднику для исчисления его пособий. Начиная с первого января 2011-ого года при увольнении сотрудника организация (либо ИП) должна выдать своему бывшему сотруднику справку о выплатах за год текущий и за два предыдущих года.
Кроме того, справку о заработной плате, также может попросить и бывший работник. Справка о его зарплате, необходима сотруднику с целью выплат пособий, таких, например, как больничный лист, «детские» декретных пособий (в частности по беременности и родам), некое пособие по уходу за маленьким ребенком и для других для выплат ФСС.
В такой справке указывают все выплаты в пользу бывшего сотрудника или настоящего за два предыдущих года, в ней же указывают все выплаты за текущий год, которые облагаются взносами. За год сумма зарплаты не может превышать облагаемого установленными взносами лимита (так, для 2009-ого и 2010-ого – это 415 000 рублей, а для 2011-ого и 2012-ого – 463 000 рублей).
Справка о заработной плате уже за предыдущих два года, выдается либо в случае увольнения, либо после увольнения сразу же по запросу от бывшего работника. Работодатель обязан выдать справку непосредственно в день увольнении своего сотрудника. В данном случае подавать какое-либо заявление о выдачи такой справки о его средней заработной плате не нужно.
Что касается периода отражения сведений. Допустим, в компании сотрудник работал с 2006-ого года, он увольняется 30-ого апреля 2012-ого. В этот же день сотруднику и выдается справка о его сумме заработка:
- за 2009-ый и 2010-ый года (года, которые предшествовали году увольнения);
- за период с первого января и по тридцатое апреля 2012-ого (то есть текущий календарный год).
В случае, когда в день увольнения возможности выдать справку нет, страхователь обязан уведомить своего уже бывшего работника о необходимости получить такую справку о его средней заработной плате, либо же принять его согласие на вынужденное отправление данного документа по почте.
Впрочем, справка может понадобиться работнику, который уволился в прошлых годах. В данном случае уже требуется заявление бывшего работника. Работодатель обязан такую справку выдать не позже трех рабочих дней уже со дня получения (в частности регистрации) письменного заявления от бывшего сотрудника.
Какие же могут быть способы подачи заявления. Как правило, заявление бывший сотрудник предоставляет лично (либо через своего законного представителя). Впрочем, бывший сотрудник всегда может отправить заявление и по почте. При этом его доверенное лицо в обязательном порядке обязано представить документы, которые удостоверяют его личность и, конечно, полномочия.
Что касается периода отражения сведений. Итак, предположим, что некий работник в организации трудился с 5-ого июня 2005-ого года и по 30-ого апреля 2011-ого. За справкой о его средней заработной плате он обратился 15-ого марта 2012-ого года. В ней следует указать сведения о следующих выплатах:
- выплаты за 2010-ый год;
- выплаты за период с 1-ого января 2011-ого и по 30-ого ноября 2011-ого года.
Иными словами за трудовой период уже за два года, которые предшествуют году обращения за такой справкой.
Образец справки
Приложение под №1 приказ Министерства здравоохранения, социального развития Российской Федерации №4н от 17-ого января 2011-ого года. Справка о денежной сумме заработной платы, а еще иных выплат и иных вознаграждений, на которую ранее были начислены страховые взносы исключительно для обязательного социального страхования уже на случай временной нетрудоспособности, также по причине материнства, за два календарных года, которые предшествовали году прекращения работы (либо службы, либо иной деятельности) или же году обращения за данной справкой, на текущий календарный год.
Дата, которая указывает, когда была выдана справка: 21.06.2011г. под № 23
1. Необходимые данные о страхователе:
- Полное наименование организации (либо обособленного подразделения). А также фамилия, имя и отчество физического лица или индивидуального предпринимателя
- Наименование территориального органа страховщика уже по месту регистрации Страхователя, например, Филиал № 6 ГУ-МРО ФСС РФ
- Далее регистрационный номер страхователя, например, 5678123490 / 5678123490
- Код подчиненности, например, 42123
- ИНН/КПП, например, 567812341290
- Адрес места нахождения организации (либо обособленного подразделения), а также адрес постоянного места жительства физического лица, индивидуального предпринимателя, например, 123115, Россия, город Москва, ул. Советская, д.112554 кор.3, кв. 118566
- Телефон, например, (499) 311-45-69
2. Данные о застрахованном лице:
- Например, фамилия, имя, отчество Виктор Леонидович Петров.
- Паспортные данные: серия 05 02 номер 567257, кем и когда был выдан ГОВД Кировского района города Москвы 18.05.2007 года, код подразделения 678-013
- Адрес места жительства: 675839 Москва, Россия ((почтовый индекс) (субъект Российской Федерации) (государство))
- Москва ул. Ленина 51, корпус 2, кв. 7814 ((город) (улица) (дом) (корпус) (квартира))
- СНИЛС 234-333145 87
Период работы (либо службы, иной деятельности), на протяжении которой лицо подлежало социальному страхованию в обязательном порядке на случай временной нетрудоспособности либо по причине материнства, с 15 марта.2005-ого года по 20-ого июля 2011-ого года.
3. Сумма заработной платы, а еще иных выплат с вознаграждениями, на которые ранее были начислены страховые взносы лишь для обязательного социального страхования уже на случай временной нетрудоспособности либо по причине материнства.
2009-ый год 309 000 (триста девять тысяч) рублей______________ (денежная сумма цифрами и прописью).
2010-ый год 315 000 (триста пятнадцать тысяч) рублей__________ (денежная сумма цифрами и прописью).
2011-ый год 230 000 (двести тридцать тысяч) рублей____________ (денежная сумма цифрами и прописью).
Далее руководитель организации (либо обособленного подразделения), физическое лицо, индивидуальный предприниматель
Директор __________ Л.В. Иванов ((должность) (его подпись) (инициалы))
Главный бухгалтер _______ А.Л. Сидорова ((подпись) (инициалы))
Место печати страхователя.
