Под правилами внутреннего распорядка следует понимать трудовой режим, имеющий четкий регламент, распорядок работы. Они должны быть разработаны руководством компании и профсоюзной организацией, которая отражает интересы тружеников производства.
Принято считать, что правила внутреннего трудового распорядка относятся к локальным нормативным актам, которые собственно и регулируют вопросы трудовых отношений в структуре конкретного предприятия, учреждения, организации.
Все это позволяет каждой компании или фирме выработать максимально эффективный режим работы, который будет отражен в специальном документе и будет обязателен для выполнения отдельно взятым сотрудником. Причем внутренний распорядок устанавливает режим времени работы и отдыха работников данной организации.
Свод правил, который принят в компании или на предприятии, а также соответствует статье 190 ТК РФ и прошел одобрение работодателя с обязательным учетом мнения представительного органа работников организации или так называемого профсоюза, считается законным и обязательным к соблюдению. Они также могут иметь форму отдельного локального нормативного акта в отдельно взятой компании, причем в некоторых случаях он прилагается к единому коллективному договору.
Однако вне зависимости от того, в какой форме они будут отражены правила внутреннего распорядка при их составлении должны присутствовать представители трудового коллектива, которыми могут считаться члены профсоюзных комитетов, советов трудового коллектива, общим собранием работников организации.
После получения Правил для рассмотрения представители рабочего коллектива должны высказать свое мнение не позднее, чем на пятые сутки с момента получения документа. При этом все замечания должны быть письменно оформлены и переданы руководителю организации, после чего при достаточно сильной мотивации они, скорее всего, приведут к необходимости внесения поправок в Правила внутреннего распорядка.
В некоторых случаях возникают проблемы, связанные с категорическим непринятием представителей трудовых коллективов некоторых пунктов Правил. В данном случае руководитель должен внимательно изучить все поступившие к нему возражения, после чего он должен будет либо согласиться с ними и внести их в свод нормативов или же организовать дополнительные консультации замечаний.
Практика показывает, что после этого обычно никаких препятствий к принятию данного свода правил не возникает, однако в редких случаях и это может не устранить разногласий месту работодателем и трудящимися.
Тогда следует оформить должным образом специальный протокол, в котором будут отражен все пункты, не получившие одобрения у сторон, а также должны быть отражены и альтернативные решения по выходу из спорной ситуации. Однако работодатель обязательно должен принять правила внутреннего распорядка, причем вне зависимости от того, устранены ли прежние разногласия или нет.
Если на предприятии существует достаточно сильное профсоюзное движение, то его представители в праве подать жалобу на руководителя в трудовую инспекцию ил и даже в суд, а наряду с этим может быть начата процедура коллективного трудового спора, правила осуществления которого прописаны в главе 61 ТК РФ.
Еще одним не мене важным документом считается статья 21 ТК РФ, в которой отражено требование к соблюдению правил внутреннего трудового распорядка организации. В нем также отмечено, что каждый принимаемый на работу специалист должен ознакомиться со всеми действующими в компании Правилами, что должен своей подписью подтвердить работник в специальном журнале.
После этого руководитель компании или предприятия может требовать от каждого сотрудника надлежащего исполнения возложенных на него обязательств и бережного обращения с имуществом фирмы, а также Правил внутреннего распорядка.
Если компания имеет структурные подразделения, которые находятся в других регионах страны, то они могут также иметь отдельные своды правил внутреннего распорядка, что в некоторых случаях приводит к более эффективному трудовому процессу и максимально стремительному развитию подразделения.
Так в них указываются особые параметры труда и обучения каждого должностного лица в конкретном предприятии. А также должны быть отмечены должностные инструкции, графики и распоряжения руководителя организации, который управляет в головном филиале.
В то же время, статья 189 ТК РФ содержит сведения о том, что Правила внутреннего трудового распорядка представленные в виде локальных нормативных актов также устанавливают правила приема и увольнения сотрудников, ответственность сторон, участвующих при подписании трудового договора,, время отдыха и меры поощрений для передовиков производства.
Правила внутреннего трудового распорядка организации должны содержать несколько разделов, а точнее отражать общие положения, порядок приема и увольнения сотрудников, регламент рабочего времени, а также перечисление основных обязанностей работодателя и работника, возможности поощрения за исправное выполнение должностных обязанностей и методы наказания в случае установления провинности конкретного сотрудника.
В некоторых случаях, Правил внутреннего трудового распорядка могут содержать параметры и организации пропускного режима на предприятии. Для этого в отдельном пункте или даже разделе следует отметить обязательное закрепление пропуска для прохода на территорию производства конкретного человека, который имеет при этом вполне конкретные обязательства.
Кстати, во время разработки Правил внутреннего распорядка руководитель организации может использовать и созданные акты, которые получили одобрение главы учреждения еще во времена Советского Союза, но при этом они не должны противоречить существующему Трудовому кодексу Российской Федерации.
Таким образом, сегодня могут использоваться даже Типовые правила внутреннего трудового распорядка, касаемого рабочих и отдельных служащих от 20 июля 1984 года. Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка можно в правом верхнем углу.