Особую роль в функционировании любого предприятия или компании занимает грамотное составление отчета о прибыли и убытках организации. Данному документу соответствует формуляр номер два, хорошо известный каждому бухгалтеру и экономисту.
Он должен содержать несколько разделов, каждый из которых является основанием для осуществления выводов по поводу осуществленной деятельности за минувший период времени. И так, в первом разделе должна содержаться информация о прибыли или понесенных компанией убытках во время реализации товаров, осуществлении определенных видов работ или предоставлению неких услуг.
Для этого необходимо из выручки или показателя нетто вычесть себестоимость объекта рассмотрения, а вернее товара, продукции, услуг или работы, которые не относятся к учетной политике компании и должны быть списаны со счета реализаций.
Второй раздел посвящен сведениям об операционных доходах, а также выделению процентного отношения при получении или оплате сумм по ценным бумагам. Которые были присланы в адрес компании за использовании счетов. Здесь находят свое отражение и доходы, которые организация получила при участии в иного рода действиях и операциях.
В третьем разделе отчета о прибыли и затратах компании следует отметить внереализационные доходы и затраты, которые коммерческая структура понесла еще до налогообложения, а также обязательно упомянуть об отчислениях с полученной прибыли и иного рода платежах, которые имели место быть во время осуществления обычной деятельности компании.
В четвертом разделе должны быть отмечены чрезвычайные расходы и прибыль, если таковая была нераспределена в течение отчетного периода. Обычно ее коэффициент суммируют вместе с выгодой от обычной деятельности компании и вычитают из полученной суммы объем чрезвычайных расходов и затрат.
Также для предоставления максимально полной картины в отчете о прибыли и затратах следует привести данные в дивидендах, которые относятся к отчетному периоду, а стало быть имеют отношение и к действительности. Поэтому их следует рассчитывать из соотношения одной акции и процента прибыли на привилегированную ценную бумагу и обычную.
Не стоит забывать и расшифровывать параметры и убытки компании, которые она получила или наоборот понесла за исследуемый период, причем здесь необходимо рассматривать отдельные виды деятельности, а также такие категории затрат, как штрафы, пени, неустойки. Стоит также иметь в виду, что основными статьями для создания данного документа всегда должны являться и имеющиеся данные, относящиеся к счетам с индексом 90 и 91, которым соответствуют такие определения. Как "Продажи" и "Прочие доходы и расходы".
Так, например, согласно ПБУ 9/99 к выручке относятся операционные и внереализационные доходы, объем которых составляет 5%, а в некоторых случаях даже более в отношении итоговой суммы доходов конкретной компании за отчетный период, которые в отдельности выявляются по каждой отдельной деятельности.
При этом все операционные и внереализационные доходы можно представить в виде суммы. Из которой уже убраны расходы, которые имеют связь с существующими правилами бухучета и не запрещены для дальнейшего отражения в отчете.
А также к данной группе показателей могут быть отнесены данные о доходах и, конечно же, расходах, появившихся после осуществления аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, но при этом они не имеют существенной силы для определения финансового положения компании.
Кстати, согласно существующим правилам бухгалтера компаний, фирм и производств. Которые сегодня существуют в нашей стране, должны отчитываться за деятельность организации в 2006 год уже на новых бланках, о чем свидетельствует распоряжение Минфина России, который модернизировал все ранее существующие Положения по бухгалтерскому учету. Стоит отметить, что в большинстве своем данные изменения, о которых идет речь, затронули именно Отчет о прибылях и убытках, которому соответствует форма № 2.
Новые правила заполнения отчета о прибылях и убытках компании
И так, давайте внимательно рассмотрим способ заполнения формуляра за минувший год. Впредь, согласно распоряжению Минфина России, которым стал приказ от 18.09.2006 № 115н в бланке Отчета о прибылях и убытках следует отмечать в строках 090 и 100 “Прочие операционные доходы/расходы” удалено “операционные”, в 120 и 130 – “Внереализационные доходы/расходы” вообще отменены.
Таким образом, первое изменение привело к смене названия, а также иным стало назначение сведений, которые здесь ранее отмечались. Теперь в пункте 090 “Прочие операционные доходы” следует вписать сумму операционных поступлений, исключая при этом процент для получения и дивидендов иного типа компаний, что найдет свое отражение в строках 060 и 080.
В сотой строке, которая называется “Прочие операционные расходы” бухгалтер предприятия должен отметить все без исключения операционные затраты, только не отражать в данном поле проценты к уплате. Так, согласно внесенным поправкам в строке 090 под названием “Прочие доходы” следует отобразить сумму операционных доходов, которые не были ранее посчитаны отдельно, так и приход материальных средств во время деятельности внереализационного и чрезвычайного характера.
При этом в строке 100 нового бланка отчета о прибылях и убытках компании вы увидите название “Прочие расходы”, в которых нужно вписать операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы организации. Следовательно, подавая отчетность за 2008 год, все доходы и расходы компании будут делиться лишь на прибыль и затраты от обычных видов деятельности и прочие доходы (расходы). Все это должно привести к серьезному упрощению заполнения описанных выше строк, которые прежде занимали большую часть времени при составлении отчета о прибылях и убытках предприятия.