В статье 122 трудового кодекса Российской федерации сказано, что любой работник компании или предприятия имеет право на ежегодны отпуск, причем впервые воспользоваться данным правом он может уже спустя шесть месяцев с момента официального оформления его в организации.
Для этого необходимо обратиться с письменным заявлением на имя руководителя предприятия, в котором должна содержаться просьба, предоставить законный отдых в течение 28 календарных дней, по истечению которого сотрудник намерен уволиться.
При этом последний день отпуска должен стать датой увольнения. Стоит отметить, что данное требование вполне законно, а потому не может стать причиной недовольства и создания неких препятствий иными сотрудниками данной компании. также может возникнуть ситуация, когда человек, решил остаться в рядах трудового коллектива.
Для этого ему необходимо воспользоваться статьей сто двадцать седьмой, согласно которой он может отозвать свое заявление до начала отпуска, но при условии, что на его место еще не был приглашен другой специалист.
Приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника
Для предоставления сотруднику очередного отпуска с последующим увольнением необходимо составить два приказа. Причем первый из них позволит работнику отправиться на долгожданный отпуск, в течение которого не будет сохраняться заработная плата, получаемая им во время работы на данном предприятии.
Это необходимо сделать для того, чтобы в последствие не возникло путаницы в бухгалтерии компании, ведь от наличия каждого специалиста зависят финансовые расчеты и необходимость начисления компаний или же иного рода материальных выплат сотруднику.
Вторым нормативным актом должен стать приказ о прекращении действия ранее заключенного с конкретным специалистом трудового договора с обязательным указанием основания для разрыва взаимоотношений, в данном случае следует указать статью, которая соответствует формулировке – по собственному желанию работника.
Кстати, квалифицированные специалисты, осуществляющие все функции надзора и оформления документооборота на предприятии, что такие основания содержатся в статье 80 действующего в нашей стране Трудового кодекса, поскольку у сотрудника есть право для досрочного расторжения отношений с работодателем.
Однако дата, согласно которой составляются два этих документа, должна быть аналогичной на каждом бланке приказа, а в трудовой книжке сотрудника, который после окончания отпуска больше не вернется на прежнее место работы также должно ставить то же самое число.
Причем выдавать ее следует в тот же день, что и составлен приказ на увольнение, когда собственно и производятся все расчеты. Также следует иметь в виду, что сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении при условии, что на его должность еще не найдено достойных кандидатов, что налагает на руководство компании обязательство принять его обратно.
Даже если в трудовую книжку была занесена специальная запись, то нужно будет провести ее корректировку, так как данное требование предусмотрено действующим законодательством.
Очень многие бухгалтера затрудняются при необходимости определения отпуска с последующим увольнением сотрудника по собственному желанию, поскольку не могут понять, как следует грамотно оформить при этом приказы и сделать запись в трудовой.
Очень трудной найти унифицированную форму в компьютерных программах, поэтому каждый раз ее приходится создавать снова и снова, ориентируясь на опыт коллег с других компаний и предприятий, причем приказ о предоставлении отпуска должен храниться в архиве не менее 5 лет, а сведения об увольнении сотрудника – все 75.
В правом верхнем углу вы можете скачать архив, который содержит в себе следующие примеры:
- Пример заявления работника об отпуске с последующим увольнением
- Пример оформления приказа о предоставлении отпуска
- Пример оформления записки-расчета о предоставлении отпуска
- Пример оформления письма-запроса о переводе работника к другому работодателю и рассмотрения его в организации-адресате
- Пример оформления ответного письма о согласии на перевод работника к другому работодателю
- Пример заявления работника об отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением
- Пример оформления приказа о прекращении трудового договора
- Пример оформления записки-расчета при прекращении трудового договора
- Пример заполнения личной карточки работника Т-2 при увольнении (извлечение)
- Пример заполнения Книги учета личных карточек работников Т-2
- Пример внесения записи в трудовую книжку работника
- Пример внесения записи в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Пример заполнения Журнала регистрации заявлений работников
- Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет)
- Пример графика документооборота отдела кадров
- Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)
- Пример заполнения Журнала регистрации исходящих документов
- Пример заполнения Журнала регистрации входящих документов.
