Понятие пояснительной записки предполагает под собой разновидность основополагающего документа, относящегося к бухгалтерии. Все его параметры отражены в пункте 5 Приложений по бухучету под номером 4/99.
В данном документе очень хорошо разъясняются правила и возможности заполнения формуляра, а также отмечены обязательные реквизиты для грамотного оформления стандартного бланка.
Данное Положение очень часто называют аббревиатурой ПБУ, что собственно не составляет никаких проблем для понимания профессиональными бухгалтерами и специалистами экономической теории.
Очень часто у практиков возникают вопросы корректного оформления пояснительной записки, поскольку именно от этого зависит четкость всей структуры делопроизводства и позволит избежать путаницы в бухгалтерской документации. Все это будет очень кстати во время аудиторских проверок, которые могут происходить по несколько раз в год на одном и том же предприятии или в компании.
В настоящее время все бухгалтера, работающие на отечественных компаниях и различных фирмах должны придерживаться установленной процедуры подачи пояснительных записок и требовать того же самого от рядовых сотрудников предприятия.
Если же речь идет о разъяснении по поводу каких-то инцидентов или же выявления несоответствия реальных данных и тех сведений, что указаны в документах организации, то в данном случае пояснительную записку необходимо предоставить контрольным органам не позднее завершения отчетного года, но данные рамки не являются строго фиксированными.
Например, некоторым фирмам разрешено предоставлять данный вариант документа в момент завершения квартала или полугодия, что очень удобно для многих отечественных предпринимателей. Однако наряду с этим они не освобождаются от необходимости соблюдать четкие правила заполнения и составления пояснительной записки.
И так, пояснительная записка, сдается всеми без исключения предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории нашей страны, однако в данном случае следует иметь в виду, что данное требование относится к тем организациям, которые осуществляют предпринимательскую деятельность или же относятся к бюджетной сфере, представляют собой общественное объединение.
Такие требования отражены в Законе «О бухгалтерском учете», который считается основным для специалистов данной профессиональной среды. Причем очень важно, что эти субъекты экономической деятельности осуществляют налогообложение по упрощенной системе, которая идеально подходит для многих небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей нашей страны.
После того, как ответственный специалист компании составил по всем правилам пояснительную записку, ее необходимо передать на подпись руководителя и главного бухгалтера. Если же данная операция производится с сильным опозданием, то аудиторы могут сделать выводы, что в данной компании бухгалтерская отчетность ведется несвоевременно и с существенными нарушениями.
Стоит также иметь в виду, что такого рода пояснительная записка должна содержать сведения, которые бы раскрывали суть основных критериев и показателей бухгалтерского баланса, прибыли и пережитых убытков предприятия.
Таким образом, каждый специалист, должен понимать важность и необходимость своевременного составления пояснительной записки, так как это позволит избежать многих претензий со стороны проверяющих, приме в конечном итоге все это станет надежным основанием для осуществления эффективного бухучета. Наряду с этим, и деятельность компании будет эффективно развиваться, поскольку руководство компании не будет отвлекаться на решение проблем, которые могли бы возникнуть в противном случае.
