У каждого современного гражданина нашей страны есть право получать ежегодный отпуск за счет предприятия, на котором он проработал уже более полугода. Однако чтобы не возникал дефицит кадров, следует составлять специальный график отпусков.
Он предполагает собой специальное расписание, согласно которому каждый работник должен отправляться на отдых в течение календарного года. Его очень часто разрабатывают представители профсоюзных организаций, которые есть сегодня практически на каждой крупной фирме.
Официальное утверждение данного графика обычно делается в начале каждого года, что позволяет избежать накладок и неприятной путаницы с очередностью предоставления отпусков сотрудникам. Ведь в статье 73 КЗоТа сказано, что предоставление очередного права на отдых возможно лишь в том случае, когда такого рода отсутствие специалиста не нарушит нормальную деятельность всего предприятия.
Стоит отметить, что составление графика отпусков осуществляется на основании личных предпочтений и пожеланий работников, которые при возникновении неких накладок должны самостоятельно договориться об их устранении.
Также не последнее значение имеет возможность обеспечения нормального функционирования производства, посредством которого собственно и обеспечивается рентабельность бизнеса, а также извлекается материальная выгода для выплаты заработной платы сотрудникам и эффективного развития технического потенциала компании.
Максимальное количество сотрудников, которые могут пойти в отпуск в определенный период времени должен устанавливаться в отдельном нормативном акте, которые предназначены для внутреннего пользования. Также следует иметь в виду, что при составлении ежегодного графика на предоставление отпусков в обязательном порядке должны учитываться все права сотрудников, поскольку каждый из них должен отдохнуть в течение календарного года.
Так, право воспользоваться в очередным отдыхом в летний период или иной удобный для них период есть у сотрудников организации, возраст которых еще не достиг отметки совершеннолетия согласно статье 178 КЗоТ, а также женщины, воспитывающие двух и более детей до 12-ти лет. Также данное право есть у мужчин, на попечении которых находятся маленькие дети и школьники до 12-ти лет или же попечители.
Кроме того, никто не может лишить возможности насладиться полноценным отпуском в любое удобное время сотрудников, которые относятся к категории ветеранов войны и труда, участников боевых действий на территории других стран, а также инвалиды войны и иного рода боевых действий. То же самое относится к Героям Советского Союза, Российской Федерации, а также полным кавалерам ордена Славы и Героям Социалистического Труда.
Очень часто возникают недовольства со стороны работников, которым не нравится период времени. Когда они могут воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск, в данном случае можно обратиться к администратору и при наличии возможности перенести отпуск на более удобный момент.
Но при этом следует иметь в виду, что представители администрации предприятия должны за 15 дней до начала отпуска предупредить сотрудника о такой возможности, что позволит избежать разного рода неприятных инцидентов и накладок.
График отпусков сотрудников составляется, как правило, один раз в год, причем возможность изменения данного документа или его корректировки полностью отсутствует. Допускается лишь внесение данных об изменении сроков отпуска того или иного сотрудника, что не вызывает на практике нарушения нормального функционирования основного производства. При этом не стоит заносить в него новых работников, отпуск которым может быть предоставлен на основании согласия руководителя.