Договором как таковым считается соглашение двух или более лиц об изменении, установлении или же о прекращении гражданских прав и обязанностей (согласно статье 420 ГК РФ). Пункт 2 статьи 421 ГК РФ говорит о том, что стороны могут заключать договора и не предусмотренные законодательством или правовыми актами.
С работником, который не состоит в штате данной организации можно заключить или срочный трудовой договор, или договор подряда. Но при оформлении этого не сложного договора следует учитывать один нюанс.
Внештатный сотрудник даже по окончании срока договора может продолжить работу. А обратившись в трудовую инспекцию, сможет доказать что работа его носит не временный, а постоянный характер. Таким образом, временный договор подряда автоматически превращается в бессрочный, а организации, заключившей его, приходится менять свое штатное расписание.
Чтобы избежать таких проблем, лучше с внештатными работниками заключать гражданско-правовые договора. У этих договоров имеется целый ряд преимуществ.
Первое – за оплату по такому договору организации нет нужды платить взносы в ФСС РФ, а если в тексте договора не упомянуты взносы на страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний, то их платить и не придется.
Второе – возможность экономии на общей сумме ЕСН. Внештатному работнику можно не только оплатить его работу, но и возместить понесенные расходы, на покупку материалов, например. В этом случае заключается два договора сразу. Первый – на выполнение работ, а второй – на предмет купли-продажи материалов. В этом случае средства, выданные работнику по второму договору, не подлежат обложению ЕСН.
Третье – все выплаты по договорам подряда могут быть включены в общие расходы на оплату труда. Правда, в этом случае затраты требуют экономического обоснования. Заключить договор подряда выгодно и самому внештатному работнику, так как сумму вознаграждения подрядчик вполне может в договоре уменьшить на налоговый вычет, а следовательно, работник сэкономит на сумме НДФЛ.
Для получения этого вычета работник должен написать в произвольной форме заявление на имя директора организации с просьбой предоставить ему этот вычет и предоставить в бухгалтерию предприятия все документы служащие подтверждением расходов – накладные, чеки, счета и так далее.
Однако есть у этой системы и свои минусы. При любой налоговой проверке наличие такого договора практически неизбежно привлечет к себе внимание проверяющих. Если они (проверяющие) признают этот договор в качестве именно трудового договора, то организации светит штраф согласно статье 5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф за подмену трудового договора на договор подряда составляет 5000 р.
А также организации предстоит еще и выплата компенсации работнику за неиспользованный отпуск и недоплаченные налоги. Правда, признать договор подряда как трудовой возможно только в судебном порядке. Если организация привлекает стороннего специалиста для выполнения работы, которую обычно выполняют штатные работники, то руководитель предприятия должен быть готов к претензиям проверяющих.
Ему необходимо будет убедить контролеров в том, что эти работы без помощи именно внештатного работника в данный конкретный момент просто не могут быть выполнены. Аргументом правоты его позиции может служить как большой объем работ, так и временная нетрудоспособность, командировки или низкая квалификация, штатного специалиста. В этом случае необходимо заранее подготовить все необходимые распоряжения, оформить приказы и прочие необходимые документы.
