На должность заместителя генерального директора назначаются только приказом директора предприятия, также как и снимают с нее. Заместитель генерального директора находиться в непосредственном подчинении у генерального директора предприятия.
Заместителя генерального директора необходимо знать правовые, нормативные и законодательные акты, о финансово-экономическом, техническом положении общества и его перспективах его развития, об особенностях структуры общества, о его специализации и профиле, о мощности производства общества, об основах технологии производств, о порядке утверждения и разработки планов хозяйственной, производственной, экономической, финансовой деятельности.
Также ему нужно обладать знаниями о методах рыночного ведения хозяйства, о методах ведения финансового менеджмента. Он должен знать как вести учет, как составлять отчеты о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, уметь организовывать финансовую работу.
Заместитель генерального директора должен уметь организовывать техническое и материальное обеспечение, транспортное обслуживание, а также сбыт продукции и товаров, уметь организовать разгрузочные и погрузочные работы.
Он должен знать порядок разработки нормативных документов оборотных средств, запасов материалов и любых материальных ценностей, норм расхода, владеть порядком исполнения и заключения финансовых и хозяйственных договоров.
Заместителю финансового директора нужно разбираться в экономике, управлении труда, организации труда, в нормах охраны труда, правилах техники безопасности и других правилах. Заместитель генерального директора должен контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, обеспечивать целевое и эффективное использование денежных средств, материалов, финансовых ресурсов предприятия.
Он должен принимать меры, направленные на своевременное заключение договоров, а также обеспечивать полное соблюдение всех обязательств, указанные в договоре. Заместитель генерального директора должен заниматься руководством разработкой мер, которые обеспечивают сбережение ресурсов, использование ресурсов, нормирование расхода ресурсов и сырья и других средств, имеющихся у предприятия.
Он должен обеспечивать совершенствование средств погрузки, рациональное использование всего транспорта предприятия, составление финансовых и сетных документов, отчетности и планов.
Заместитель генерального директора имеет право давать работникам предприятия указания и распоряжения по вопросам, которые находятся в его компетентности, запрашивать документы и информацию, необходимые для выполнения его обязанностей, принимать участие подготовке указаний, инструкций, приказов, различных документов, смет и так далее.
Он может предлагать генеральному директору предприятия меры, действия, которые помогут усовершенствовать работу предприятия, но они должны не выходить за пределы его компетентности. Заместитель генерального директора ответственен за качество исполнения своих обязанностей или полное их неисполнение, за нарушения им распорядка предприятия, а также за правонарушения, за невыполнение приказов начальства, эффективность действий предприятия, за качество отчетов, документов, информации, которые он предоставляет генеральному директору.
Он несет ответственность за несвоевременное или полное не принятие мер, направленных на выявление нарушений существующих правил техники безопасности, которые могут быть опасны предприятия и сотрудниках предприятия.
