Оформляя трудовые отношения, следует придерживаться следующего порядка:
- работник подает заявление о приеме на работу, и представляет все необходимые документы;
- должностные лица визируют заявление, собственник пишет резолюцию о приеме на работу;
- издается приказ о зачислении на работу;
- работник расписывается на приказе;
- вносится запись в трудовую книжку.
Документы, необходимые при поступлении на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- документы об образовании;
- справка о состоянии здоровья и др.
Нужно иметь в виду, что законодательство запрещает требовать от поступающих на работу сведений о партийной или национальной принадлежности, происхождении, прописке, а также документов, которые не предусмотрены к предъявлению действующим законодательством.
Оформляется прием на работу приказом (распоряжением) о зачислении работника. При этом рекомендуется использовать бланки формы № Т-1 и № Т-1а.
Основанием для издания приказа служит трудовой договор с подписями работодателя и работника.
Приказ о приеме на работу готовит сотрудник юридического отдела или отдела кадров, а подписывает руководитель предприятия. Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить своей подписью. После этого на основании приказа можно приступать к оформлению дополнительных документов, предусмотренных при устройстве на работу (трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет).
Если в организации принято решение разработать свою форму приказа для оформления сотрудников, в ней обязательно должны быть пункты:
- распорядительное действие;
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность, на которую он принимается;
- название подразделения (отдела);
- размер зарплаты;
- испытательный срок (если предусмотрен) и его условия;
- номер и дата заключения трудового договора.
При издании приказа о приеме на работу группы лиц, все перечисленные данные указываются на каждого человека, принимаемого на работу, отдельно.
Как уже было сказано, рекомендуется использовать унифицированные формы приказов, так как они просты в использовании. Форма № Т-1 – предусмотрена при приеме одного работника, форма № Т-1а – для группы работников.
Заполняя эти формы, нужно учесть некоторые нюансы:
- если с сотрудником заключается бессрочный трудовой договор, графа «Дата» («Период работы») не заполняется;
- строка, в которой перечисляются условия приёма на работу, описывает характер работы, заполняется она фразами: «в порядке перевода из другой организации», «по совместительству», «для выполнения определенной работы», «постоянно», «для замещения временно отсутствующего сотрудника»;
- размер зарплаты (оклад, надбавки, тарифная ставка) указываются, исходя из штатного расписания, и не могут противоречить трудовому договору.
Если работник без уважительной причины не явился на работу в установленный день, приказ может считаться недействительным.
