Приказ об отпуске – документ, который составляет сотрудником кадровой службы предприятия для оформления отпуска сотрудникам.
Руководитель предприятия (организации) издает приказ об отпуске на основании графика отпусков и заявления сотрудника. Основанием для отпуска может быть также лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из учебного заведения и др.
Приказ на отпуск можно составлять в свободной форме или использовать унифицированные формы:
- № Т-6 – для одного работника
- № Т-6а – для нескольких сотрудников.
При заполнении унифицированного бланка приказа нужно указать:
- наименование организации;
- номер и дату документа;
- табельный номер сотрудника, его фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, вид отпуска;
- период работы, за который отпуск предоставляется;
- срок отпуска;
- подписи руководителя организации (уполномоченного лица) и сотрудника об ознакомлении с данным документом.
На основании приказа об отпуске информация заносится в личную карточку, лицевой счет и рассчитывается зарплата, причитающаяся за отпуск. Унифицированная форма приказа об отпуске является основанием для оформления всех видов отпусков.
Право на получение отпуска, если это необходимо, подтверждают документы:
- для учебного отпуска – справка-вызов на сессию;
- за стаж работы – выписка из личного дела;
- по беременности и родам – больничный лист;
- при рождении детей – свидетельство о рождении ребенка.
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска обычно достаточно заявления сотрудника и графика отпусков.
Порядок заполнения формы Т-6
В шапке, с которой начинается форма, указывается наименование организации, номер документа и дата составления. Приказ начинается словами «Предоставить отпуск», после в дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессию сотрудника. Чтобы заполнить данные, используют личную карточку сотрудника.
В графе о периоде указывается рабочий год, за который сотруднику полагается отпуск. Согласно ТК РФ оплачиваемый основной ежегодный отпуск выдается на 28 дней. Особый подход требуется при предоставлении отпуска сотруднику, работающему первый год. При соглашении с работодателем, отпуск может быть оформлен и после 6 месяцев работы.
Также женщины перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетние, приемные родители ребенка до 3 месяцев, и некоторые другие категории работников имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
В соответствии со статьей 120 ТК РФ праздничные нерабочие дни, выпавшие на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не компенсируются. Под приказом о предоставлении отпуска должны стоять подписи руководителя организации и работника. Если отпуск предоставляется сразу нескольким работникам, используют унифицированную форму № Т-6а, которая также оформляется в отделе кадров и подписывается руководителем и работниками. Приказ о предоставлении отпуска должен быть составлен в двух экземплярах: для отдела кадров и бухгалтерии.
