Приказы на предприятии вправе создавать только руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. Приказы об увольнении работника должны храниться 75 лет.
Трудовой договор с работником может быть расторгнут по ряду оснований:
- по соглашению сторон;
- по истечении срока договора;
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя и др.
Днем увольнения работника во всех случаях считается последний день его работы. Если работник принял решение уволиться, он должен предупредить работодателя за две недели, написав заявление об увольнении. Договор может быть расторгнут меньше чем через две недели, если достигнуто соглашение сторон. Если в день, когда должно произойти увольнение, договор не расторгнут, а работник на увольнении не настаивает, действие трудового договора считается продолженным.
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем:
- если происходит ликвидация предприятия или работодатель – физическое лицо прекращает деятельность;
- при сокращении численности или штата сотрудников;
- в случае если работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья или из-за недостаточной квалификации;
- при смене собственника организации;
- если работник неоднократного без уважительных причин не исполнял своих трудовых обязанностей или если у него были дисциплинарные взыскания;
- при однократном грубом нарушении работником трудовых обязанностей, например, в случае прогула;
- при появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения;
- в случае разглашения тайны, охраняемой законом, известной работнику в силу служебной необходимости;
- если имеет место хищение, растрата, уничтожение имущества, и эти факты установлены судом или полномочным органом;
- при нарушении правил охраны труда, которое повлекло тяжелые последствия;
- по причине совершения работником действий, дающих основания для утраты доверия;
- если работник, выполняющий воспитательные функции, совершил аморальный поступок, несовместимый с продолжением деятельности;
- в случае если руководитель подразделения или главный бухгалтер приняли решение, повлекшее нарушение сохранности имущества, или при неправомерном его использовании, или ином ущербе;
- если работник представил работодателю подложные документы или заведомо неправдивые сведения, когда заключался трудовой договор.
Расторжение трудового договора по инициативе работника чаще всего происходит в форме увольнения по собственному желанию на основании собственноручно написанного заявления. В таком случае работник подает заявление для визирования своему непосредственному руководителю, а после передает в отдел кадров. От руководителя этой службы заявление поступает к руководителю предприятия, который принимает окончательное решение.
На основании резолюции руководителя предприятия должен быть издан приказ об увольнении с соблюдением унифицированной формы № Т-8. Эта форма приказа утверждена Постановлением Госкомстата России 05.01.2004г. Приказ может быть издан на бланке предприятия.
Унифицированная форма № Т-8а действует, если прекращается (расторгается) трудовой договор с несколькими работниками. Если увольняется материально ответственное лицо, к приказу (распоряжению) прилагают документ о том, что к работнику нет материальных претензий. Это правило можно считать традиционным, хотя ни в Трудовом кодексе, ни в других федеральных законах не сказано прямо о обязанности работодателя составлять этот документ.
В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, определенным действующим законодательством РФ, к приказу прилагается мотивированное мнение профсоюзного органа организации (если таковой имеется).
