Каждый человек по роду своей работы может получить назначение в командировочную поездку. Данное мероприятие обычно связано с необходимостью присутствия специалиста за пределами текущего места работы.
Обычно такая командировка занимает некоторое время и обязательно оплачивается организацией. Выдаются соответствующие средства, и человек может распоряжаться ими при условии полной подотчетности потраченных денег.
Однако чтобы иметь полное право отправиться в командировку, необходимо получить соответствующий документ, подтверждающий право сотрудника предпринять данное действо, то есть отправиться в командировку по служебной необходимости.
Данным документом является командировочное удостоверение. Оно выдается на руки сотруднику на все время командировки. Оно должно быть постоянно с ним для подтверждения факта наличия командировки.
Если необходимо выполнить работы за пределами постоянного места службы, в таком случае как раз и нужно такое удостоверение. Этот документ является оправданием относительно текущего положения работника не на своем обычном рабочем месте. Обычно после окончания командировки данное удостоверение сдается сотрудником с приложением авансового отчета и командировочных трат.
Форма командировочного удостоверения разработана Госкомстатом РФ и является унифицированной. Общепринятое обозначение – Форма № Т 10. Обязательно такая форма выписывается только в единственном экземпляре. Ответственна за выписку документа кадровая служба.
Основанием для выписки подобного документа может служить соответствующим приказ о направлении сотрудника в командировку по служебным обязанностям. Такой приказ составляется в форме Т-9 и заверяется главой организации.
Командировочное удостоверение это не просто документ, который можно предъявить по первому требованию. В него обязательно вписывается дата и место прибытия командировочного. Все отметки служат потом оправдательным основанием во всех делах и расчётах сотрудника.
Помимо выхода приказа, а также выдачи соответствующего удостоверения, необходимо, чтобы каждая командировка имела обоснование документом формы Т-10а. Данный документ содержит в себе описание цели служебной поездки, то есть, какое задание получил человек и что ему надлежит делать в командировке.
После выполнения командировочного задания следует составить соответствующий отчет о проделанной работе. Это говорит о том, что командировка представляет собой подотчетное мероприятие, где каждый шаг строго фиксируется и командировочному не дозволяется быть не в том месте и не в то время.
Все места пребывания и время отмечаются в командировочном удостоверении. Впрочем, существует утверждение налоговой инспекции о том, что в некоторых случаях по форме Т-10 не составляется командировочное удостоверение, что является незаконным.
Организация обязана составлять командировочное удостоверение только по этой форме и его действие может быть отменено только в том случае, если командировочный возвращается обратно в день отбытия.
Суточные нормы на проживание, установленные Налоговым Кодексом РФ представляют собой сумму в 700 рублей. При этом они не подлежат обязательному обложению налогом. Такая форма командировочных является обязательной и каждому человеку после возвращения из служебной поездки, надлежит помимо прочего, составить в бухгалтерию авансовый отчет. С приложением всех оправдательных документов относительно понесенных затрат в поездке. Все затраты должны быть соответственно оформлены с приложением чеков, квитанций и так далее.
