Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)

Поощрение – наказание, кнут – пряник – эти средства управления известны и используются с незапамятных времён. Казалось бы, методы проверены и понятны, но руководители больших и малых коллективов время от времени встают перед выбором эффективного сочетания этих способов воздействия.

В результате один директор «кошмарит» трудовой коллектив с утра до вечера, а другой без устали нахваливает своих подчиненных, терпеливо ожидая, когда они подтянутся к идеалу. Встречаются руководители, предпочитающие не выражать своего отношения к действиям сотрудников. Очень немногим удается найти золотую средину.

Надо признать, что выбирая между руководителем, непрерывно изобретающим способы как бы «лучше наказать» провинившегося, и доброжелательным человеком, понимающим, что нельзя забывать о поощрении подчиненных, мы без сомнений выбираем второго. Самое «хорошее наказание» проигрывает в сравнении с самым скромным поощрением.

Поговорим о приятном – о поощрении работников. Виды поощрений, в основном, можно разделить на два вида – материальные и нематериальные. Бывают и смешанные виды, например, можно направить сотрудника на учёбу за счёт фирмы. В подчиненного вкладывают деньги на обучение и тем самым дают ему понять, что в него верят.

В любом случае, поощрение за трудовые успехи – это признание заслуг. Работодатель, поощряя подчиненных, добросовестно исполняющих свои обязанности, может объявить благодарность, выдать премию и т. д., стимулируя тем самым сотрудников работать лучше. Законодательство не исключает соединения нескольких поощрений, например, почетной грамоты и премии. Работодатель может отметить работника, даже представив его кандидатуру к почетному званию.

Решение о поощрении одного работника или персонала подразделения должно оформляться приказом руководителя. Для его оформления применяются приказы формы № Т-11 и № Т-11а, утвержденные Госкомстатом РФ 5 января 2004 г.

Подготовка приказа возлагается на кадровую службу организации. В приказе указывают мотив и вид поощрения, основание для издания приказа. Могут быть указаны сведения об источниках премирования. В унифицированной форме приказа допустимо отражать информацию о времени и порядке проведения награждения, об ответственном лице и т. п. На основании приказа в личную карточку и трудовую книжку работника делают соответствующую запись.

Система поощрений и награждений, избранная конкретным работодателем, будет действовать эффективно, если сотрудники будут знать о принципах ее функционирования. Очень важно, чтобы работники были убеждены в справедливости этой системы. Хорошо, чтобы нормы, регламентирующие применение мер поощрения за добросовестный труд, были закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка, но еще лучше сделать это в специальном нормативном акте – положении о поощрении работников.

В приказе необходимо указать мотив награждения. Согласно статье 191 ТК РФ этот мотив – «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей», но необходимо расшифровать эту формулировку, указав, какие именно достижения работника побудили руководителя к его поощрению. Например, веской причиной для поощрения может стать внедрение новой технологии, успешная реализация проекта, а также юбилей, профессиональный праздник и др.

Особенность заполнения унифицированной формы № Т-11а заключается в том, что этот приказ предназначен для поощрения нескольких работников (бригады или структурного подразделения). Используется форма только в случае, если все сотрудники поощряются по одному поводу одним и тем же видом поощрения. В случае если к каждому работнику применяются разные виды поощрений, издаются отдельные приказы или форму изменяют, дополняя таблицей с указанием вида поощрения для каждого работника.