Наличие установленных образцов документов и свободный допуск к ним очень часто не помогает грамотно применить правила составления документа.
Договор об исполнении обязательств — правоустанавливающий документ, однозначное толкование и принятие которого возлагается на лицо, его подписывающее. Акт – документ, который регулирует определенное действия и последствия этого действия.
Подписание акта с отметкой о выполнении обязательств является свидетельством надлежащего выполнения договорных обязанностей сторонами.
Скрепление этого документа подписью заказчика трактуется как отказ от дополнительных претензий к исполнителю. Фактически этот документ, скрепленный подписью и печатью, в письменной форме отражает принятие исполненных обязательств (работ, услуг и т. д.) после проверки качества, сроков и способа исполнения.
Если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, и договор, и акт об исполнении обязательств должен быть подписан только руководителем или его законным представителем с указанием должности.
Акт об исполнении обязательств должен быть заверен подписью представителя принимающей стороны с внесением в документ в письменной форме объективного мнения о надлежащем или ненадлежащем качестве исполнения по результатам проверки.
Проверка исполнения
Обычно проверка соответствия исполнения предусмотренным в договоре требованиям проводится сторонами договора, но вполне возможно и привлечение третьих лиц, например, независимого эксперта или юриста. Если приглашено третье лицо, о результатах проверки составляется акт. Возможны также сопроводительные документы, например, при перевозке материальных ценностей.
Во всех случаях отсутствие подписи в акте о результатах проверки может стать причиной проблем при доказательстве исполнения (неисполнения, ненадлежащего исполнения) обязательств. Это особенно важно, если договор составлен неграмотно или не составлен в письменной форме.
Во избежание дальнейших недоразумений, во всех случаях должен быть соблюден порядок составления документов.
Особое внимание следует уделить составлению договора. Лучше привлечь к составлению этого документа юриста, но ответственность за составление и подписание документов лежит на подписывающих сторонах.
Прежде всего, необходимо строго придерживаться норм законодательства, которые регулируют содержание и прямо влияют на содержание акта. Чтобы избавиться от сомнений, обратитесь к Гражданскому кодексу (глава 22).
Альтернативные формы принятия исполнения
Если в договоре закреплена устная форма принятия исполнения и это не противоречит нормам закона, возможно прибегнуть к свидетельству третьих лиц. Такая практика применяется при разрешении споров в судебном порядке.
Однако очевидно, что такое доказательство весьма проблематично. Поэтому в подавляющем большинстве случаев правильное составление документов с учетом всех законодательных и других нюансов может избавить от дальнейших разногласий.
Примем за условие, что основной целью сторон при заключении договора является надлежащее исполнение обязательств, влекущее за собой внесению положительных данных в акт об исполнении обязательств.
