Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – сжатое изложение резюме, написанное для обоснования своих профессиональных и личностных качеств. Содержание сопроводительного письма может быть разным, в зависимости от вакансии, на которую вы претендуете.

Составляя сопроводительное письмо, нужно придерживаться следующих принципов:

  • в первом предложении необходимо указать, о какой именно вакансии идет речь;
  • писать следует по существу, слишком длинное письмо может быть не дочитано до конца;
  • хорошо, чтобы письмо было именным.

Чего ни в коем случае нельзя делать, составляя сопроводительное письмо:

  • Дублировать информацию, изложенную в резюме.
  • Допускать бахвальство.
  • Превозносить заслуги компании-работодателя.
  • Использовать обиходный, панибратский тон.
  • Перегружать письмо лишними подробностями собственной биографии.
  • Допускать грамматические и пунктуационные ошибки.

Структура сопроводительного письма

Вступление

Начинать нужно с приветствия (Здравствуйте! или Доброе утро/день, вечер!). Будет хорошо, если вы узнаете, к кому именно нужно обращаться по вопросу рассмотрения резюме. Письмо, начинающее с обращения по имени и отчеству, вызовет желание отнестись к вашей кандидатуре более внимательно.

Назовите должность, на которую вы претендуете, укажите, из какого источника вы получили информацию.

Основная часть

Изложите причины, побудившие вас обратиться именно к этой компании. Здесь будет уместно продемонстрировать, что вы знаете о деятельности компании, об истории развития, значительных проектах. Работодателю, безусловно, будет приятно узнать, что соискатель не рассылает резюме по списку, а подходит творчески к каждому потенциальному работодателю, и не жалеет сил на поиски информации, чтобы познакомиться с компанией.

Перечислите профессиональные навыки, которыми вы владеете, специальные знания. Укажите личные качества, которые могут быть полезными, если вы будете занимать должность в компании. Делать все это нужно, тщательно ознакомившись с текстом предложения вакансии. Указывайте только те характеристики, которых требует работодатель, исключите лишнюю информацию.

Заключение

Отметьте в письме, что свяжетесь с компанией через какое-то время, чтобы узнать о результатах рассмотрения вашей кандидатуры. Если от вас будет исходить инициатива, у работодателя сложится благоприятное впечатление о вашей целеустремленности и деловых качествах.

Не забудьте поблагодарить адресата за внимание (Благодарю за рассмотрение моего резюме).

В конце сопроводительного письма обязательно должна быть ваша подпись и контактные данные (С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактной информации можно указать номер мобильного телефона и электронный адрес.

Сопроводительное письмо – прекрасная возможность выделиться на общем фоне соискателей и продемонстрировать свое владение этикетом делового общения. Не пренебрегайте возможностью проявить элементарную вежливость. У тех соискателей, которые пишут содержательные сопроводительные письма, появляется явное преимущество.

Составить такое письмо несложно, но потенциальный работодатель обязательно обратит внимание на то, что вы заинтересованы работать именно в его компании. Нужно понимать, что работодатель так же заинтересован в вас, как и вы в нем. Постарайтесь аргументировано доказать, что можете с полными основаниями претендовать на свободную должность.