Трудовые договора с главным бухгалтером относятся к группе договоров с руководителями. В этом документе или в приложениях к нему должны быть указаны требования к профессиональному уровню главного бухгалтера, который позволит выполнять задачи, возложенные на бухгалтерию.
В трудовом договоре должно быть указано, что главный бухгалтер должен:
- формировать учетную политику;
- вести бухгалтерский учет;
- организовать работу бухгалтерии;
- проводить финансовый анализ;
- формировать налоговую политику организации.
Поскольку главный бухгалтер относится к категории руководителей, его принятие на работу и увольнение происходит в соответствии с приказом директора предприятия. Главным бухгалтером может работать специалист, имеющий высшее экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
К трудовому договору с главным бухгалтером должны быть дополнительно приложены:
- Должностная инструкция.
- График работы.
- Перечень расценок работ.
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
В трудовом договоре с главным бухгалтером используются следующие сопутствующие документы
При отборе кандидатуры на должность главного бухгалтера неизбежно возникает вопрос о достаточной квалификации претендента. Трудовым кодексом РФ необоснованный отказ в приеме на работу запрещен с оговоркой, что предпочтение может отдаваться более квалифицированным работникам.
Поэтому еще до начала подбора главного бухгалтера стоит определить, какая именно квалификация будет достаточной. В отдельных случаях на должность главного бухгалтера может назначаться специалист без высшего специального образования, но с большим стажем работы.
Трудовой договор с главным бухгалтером обязательно должен не только отражать все сведения и условия, которые предусмотрены в ст. 57 Трудового кодекса РФ, но и специфику работы.
В настоящее время не существует единой типовой формы трудового договора с главным бухгалтером, но в некоторых отраслях такие формы утверждены нормативными актами.
С 1 января 2013 года действует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В новом законе несколько изменено привычное понятие бухгалтерского учета и перечень объектов бухучета, унифицированы требования к главным бухгалтерам, составу отчетности и многое другое.
Все трудовые договора, уже заключенные с главными бухгалтерами, как и договора об оказании бухгалтерских услуг с аутсорсинговыми компаниями, остаются действительными и расторжению не подлежат.
Как и в действовавшем ранее законе, обязанности по ведению бухгалтерского учета и хранению бухгалтерских документов возложены на руководителя экономического субъекта.
Новый закон предусматривает варианты организации ведения бухгалтерского учета
Руководитель организации вправе взять на себя ведение бухучета в связи с тем, что в штатном расписании (см. «Как составить штатное расписание предприятия») отсутствует должность главного бухгалтера. Этот вариант оформляется изданием соответствующего приказа.
Руководитель может поручить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другое должностное лицо субъекта.
Руководитель имеет право заключить соответствующий договор об оказании услуг по ведению бухучета (кроме кредитных организаций).
Новый закон предусматривает требования к главному бухгалтеру
Высшее профессиональное образование.
Стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет за последние 5 календарных лет. Если у претендента на должность нет специального высшего образования, стаж работы по специальности должен быть не меньше 5 лет за последние 7 календарных лет. Отсутствие судимости (неснятой или непогашенной) за экономические преступления. Другие федеральные законы могут устанавливаться дополнительные требования.
