Акт формы № МХ-15 используется для снижения цены на товарно-материальные ценности в результате морального устаревания, падения покупательского спроса, наличия признаков снижения качества по разным причинам.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами специально созданной комиссии. Один экземпляр акта отправляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу на хранение.
Акт также может прикладываться к товарной накладной для последующей передачи в торговую организацию для продажи товарно-материальных ценностей по сниженным ценам или для возврата производителю (поставщику).
Заполнение акта формы № МХ-15
Первая страница акта
Указываются данные в графе «Организация, подразделение»
Основание составления акта (приказ или распоряжение)
- В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ
- В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности
В заглавии «Акт об уценке товарно-материальных ценностей» указать номер акта и дату его составления
Вторая страница акта формы № МХ-15
Последовательность граф в таблице слева направо:
Номер по порядку
- Графа «Дата» — в подграфах даты поступления и выпуска товарно-материальных ценностей
- Графа «Товарная накладная» — в подграфах номер и дата выписки товарной накладной
- Графа «Товарно-материальные ценности» — в подграфах указываются наименование ТМЦ и код
- Графа «Характеристика товарно-материальных ценностей» — в подграфах подробно описываются ТМЦ по характеристикам в зависимости от вида продукции
- В графе «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ», в которые входит полное наименование товарно-материальных ценностей и их код.
В последней графе «Количество, масса» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто)
Ниже таблицы зачеркивается ненужное «Итого по странице/по акту»
Указывается количество порядковых номеров позиций товара с номера до номера (с указанием прописью)
Показывается количество товарной продукции в натуральных показателях (цифрами и прописью)
Третья страница акта формы № МХ-15
Последовательность граф в таблице слева направо (продолжение табл. второй страницы):
- Графа «Процент уценки» — процент, на который уценены товарно-материальные ценности
- Графа «Цена, руб. коп.» указывает в подграфах цены на товарно-материальные ценности до и после уценки
- Графа «Разница в цене» — разность между ценами до и после уценки. Суммируется общий результат
- Графа «Сумма уценки» — сумма произведения графы «Разница в цене» на количество товара по всем позициям. Суммируется общий результат по позициям
- Графа «Причина уценки» (подграфы «Наименование» и «Код») указывает на причину уценки и код товара
- Графа «Признаки понижения качества», «Код» описывает подробно, какие отклонения от нормативного уровня качества имеет товар
- Графа «Примечание» включает необходимую дополнительную информацию
Под таблицей общая сумма уценки товарно-материальных ценностей вписывается прописью
Запись о том, что все участники комиссии несут ответственность за то, что вся информация в акте соответствует действительности
Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой их фамилий и инициалов
Запись о том, что товарно-материальные ценности на общую сумму после уценки (указывается прописью) находятся на ответственном хранении материально-ответственных лиц. Должности, подписи, фамилии и инициалы этих лиц.
