Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма MX-18)

Товарно-материальные ценности передаются с производства на склад в сопровождении накладной формы МХ-18. Форма этой накладной, утвержденная 09.09.1999г. постановлением Госкомстата № 66, на сегодня единственное основание для учета операций по передаче готовой продукции на складское хранение.

Накладная заполняется в двух экземплярах лицом подразделения, которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению для списания продукции, второй – принимающему для оприходования.

Оба материально-ответственных лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая передается затем в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Заполнение накладной

Указываются данные в графе «Организация, адрес телефон»

В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Гомкомстатом РФ

В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности

В графе «Вид операции» указывается код операции на передачу продукции на склад по системе кодирования предприятия (ставится прочерк, если такой системы нет)

В графе «Накладная» указывается порядковый номер и дата заполнения

В графе «Отправитель» в подграфах указывается наименование подразделения, сдающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ

В Графе «Получатель» — наименование подразделения, принимающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ

В графу «Корреспондирующий счет» вносятся номер счета и субсчета, код аналитического учета продукции (если таковой имеется)

В графу «Продукция, товарно-материальные ценности» вносится наименование и код, в графе «Характеристика» — характерные особенности товара

В графу «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ»

В графе «Вид упаковки» — упаковку товара

В подграфы графы «Передано» вносят информацию о передаваемых товарно-материальных ценностях во все соответствующие подграфы

В графу «По учетным ценам» в соответствующие графы вносится цена за единицу готовой продукции и стоимость готовой продукции, передаваемой на склад, определяемой произведением цены на количество единиц продукции

В последней строке «Итого» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто) и общую стоимость всей продукции

Таблица продолжается на обратной стороне, которая заполняется при передаче на хранение большого количества продукции.

В строке «Отпустил продукцию, ТМЦ» лицо отпускающее продукцию, прописью вписывает количество отпущенных наименований и их стоимость, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Строка «Контролер» ставится подпись с фамилий и инициалами, а также указанием должности работника, осуществляющего контроль отпуска продукции (к примеру, котроллер ОТК). Если такого контроля нет, то строка не заполняется.

Строка «Получил» заполняется подписью (с инициалами и фамилией) и указанием должности работник склада (кладовой), который принимает продукцию на ответственное хранение.

Бухгалтер проверяет правильность оформления накладной (всех подписей, необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их правильное подтверждение), а также правильность подсчета количества и сумм в графах и строках. Коды, счета учета, суммы могут быть поставлены материально ответственным лицом или бухгалтером. После заполнения накладной все пустые графы прочеркиваются.