Жизнь современного делового человека немыслима без автомобиля, поэтому аренда легкового автотранспорта актуальна и перспективна с точки зрения бизнеса. В связи с этим подробности заключения договора аренды автомобиля могут интересовать как потенциальных арендаторов, так и арендодателей. Рассмотрим подробности основных положений договора аренды автомобиля организацией у физического лица.
Главные условия договора аренды автомобиля
Перед заключением договора аренды транспортного средства сторонам необходимо определиться с главным – сроком действия договора и ценой.
Общая часть
Полные наименования сторон (название организации, должностное лицо, представляющее Арендатора, ФИО Арендодателя, паспортные данные, место и дата выдачи, адрес прописки)
Предмет договора
Предметом договора является автомобиль, все индивидуальные признаки которого должны быть отражены в договоре. Следует указать марку, дату выпуска, цвет, номер шасси, кузова и двигателя, номер регистрационного свидетельства ГАИ. Необходима также информация о стоимости автомобиля, техническом состоянии и возможных повреждениях.
Рекомендуется указать также целевое назначение арендуемого авто (перевозка грузов, людей, других целей). Передачу автомобиля Арендатору следует производить только по акту приемки-передачи. Это единственный документ, полностью свидетельствующий о том, что авто было передано в аренду в указанную на акте дату.
Стоимость договора. Порядок расчетов
Стоимость договора в данном случае определяется размером арендной платы. Сумму следует указывать, выделяя НДС и крайние сроки, в течение которых необходимо сделать расчет.
Срок действия договора
Срок действия – одно из главных условий договора. В договоре должно быть четко и однозначно указано, с какого момента аренда автомобиля прекращается. Было бы правильно также отдельно указать условия досрочного расторжения и продления договора, а также срок передачи автомобиля из аренды. В этом разделе договора нужно также указать ответственность за нарушение сроков расчета и возврата автомобиля Арендодателю.
Дополнительные условия
Ответственность
Ответственность по договору имеет для сторон большое значение, поэтому этот подраздел следует отражать особо подробно. В нем должна указываться неустойка за невыполнение обязательств в виде штрафа и пени. Ответственность можно определить не только за нарушение сроков расчета, но также за нецелевое использование автомобиля. Причиной санкций может быть также несвоевременная передача автомобиля от Арендатора Арендодателю или передача его в аренду третьему лицу без ведома и согласия Арендодателя.
Субаренда
Арендуемый автомобиль может быть передан Арендатором в субаренду только с согласия Арендодателя. Для того чтобы избежать недоразумений по этому вопросу, следует подробно расписать условия и порядок субаренды или исключить ее возможность совсем. Нужно учесть, что общий срок субаренды не должен превышать срок аренды.
Страхование
Страхование арендованного автомобиля на период аренды не прерывается. Договором может быть предусмотрено обязательство Арендатора застраховать автомобиль, принятый в аренду.
О досрочном прекращении договора
По соглашению сторон договор может быть прекращен или изменен. Все изменения к договору оформляются сторонами в письменном виде дополнением к настоящему договору.
Оценка автомобиля
Сторонами производится оценка автомобиля для учета ее в случае необходимости возмещения ущерба. Сумма оценки вносится в договор.
