Должностная инструкция офис-менеджера

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Должностная инструкция офис-менеджера» в формате doc, размером 39,5 КБ

На сегодняшний день ни одна организация, магазин или просто салон не может работать без офис-менеджера. Довольно размытое представление у людей, что именно входит в обязанности данного человека в итоге приводит к возникновению конфликтов и споров на работе.

Для того, чтобы рабочий процесс продолжался бы так, как и должен, необходимо, чтобы работодатель и сотрудник точно представляли о сфере обязанностей и прав.

Обязанности офис-менеджера

В первую очередь необходимо рассмотреть основную сферу обязанностей данного должностного лица. Работа офис-менеджера предполагает организацию и администрирование рабочих процессов в компании не только для своего непосредственного руководителя, но и для всей фирмы. Такой работник должен:

  • организовывать мероприятия;
  • следить за правильностью заполнения документации (за исключением налоговой и бухгалтерской);
  • принимать и провожать гостей;
  • следить за расписанием своего руководителя и его заместителей;
  • следить за поддержанием рабочей атмосферы в компании;
  • следить за выдачей премий и иных дополнительных выплат;
  • следить за проведением конференций, презентаций и т. д.;
  • следить за расписанием подчиненных сотрудников;
  • организовывать рабочие перерывы;
  • приобретать авиабилеты и организовывать командировки и т. д.

Данный список естественно не является стандартным и подходящим для каждой организации, потому что специфика работы той или иной фирмы приводит к внедрению дополнительных пунктов в должностные обязанности сотрудников. Однако, если вы решили нанять офис-менеджера или сами хотите поступить на данную должность, примерное описание ваших обязанностей даст возможность понять, что из себя представляет работа.

Права и ответственность офис-менеджера

Помимо непосредственных обязанностей, любой офис-менеджер обладает целым рядом стандартных прав. В первую очередь это касается приема на работу и увольнения. Осуществлять данные процессы может исключительно непосредственный руководитель или генеральный директор.

Офис-менеджер обязан иметь среднее профессиональное или высшее профильное образование, желательно с опытом работы или стажировки в аналогичной сфере.

Что касается зоны ответственности, то офис-менеджер не отвечает за техническую и пожарную безопасность помещений за исключением тех случаев, когда создание опасной для жизни сотрудников ситуации не произошло именно по его вине.

Для того, чтобы полностью обезопасить себя и соблюдать все позиции законодательства, перед приемом на работу необходимо тщательно изучить и согласовать каждый пункт должностной инструкции, так как именно этот документ является основанием для выражения недовольств руководителем.

Прикреплённые файлы
Ещё много интересного