Секретарь является неотъемлемой частью любой крупной фирмы или организации. Несмотря на то, что для многих данная должность представляет собой исключительно возможность зарабатывать деньги, должность секретаря — это отличный шанс погрузиться в специфику бизнеса и узнать многие нюансы
Что входит в должностную инструкцию секретаря
Прежде, чем руководитель принимает на работу секретаря, необходимо, чтобы сотрудник соответствовал бы по знаниям и опыту. В средней компании на сегодняшний день требуется знание минимум одного иностранного языка, свободное владение ПК, а также опыт работы или стажировки в аналогичной сфере деятельности.
Прописная должностная инструкция включает в себя следующие обязанности секретаря:
- следить за расписанием руководителя;
- следить за выполнением основного рабочего плана;
- следить за организацией рабочего процесса всеми сотрудниками;
- выполнять распоряжения руководителя;
- выполнять различные рабочие приказы, связанные с заполнением документации;
- следить за организацией и заполнением различных документов;
- выполнять обязанности, прописанные в договоре.
Будущий секретарь должен обладать множеством знаний, таких как:
- основы законодательства;
- основы бухгалтерского учёта и организации труда;
- особенности специализации;
- требования по технике безопасности и охране труда;
- способ управления данной структурой;
- технологии процессов производства и т. д.
Должность секретаря довольно ответственная, так как именно от данного сотрудника напрямую зависит, насколько все правильно и профессионально будет организовано. Вне зависимости от того, является ли это деловой встречей или небольшой презентацией нового продукта, весь рабочий процесс возлагается именно на секретаря.
