У руководителя крупной современной компании масса обязанностей. Невозможно даже представить себе, что один человек в состоянии сносно справляться с ними. Разные области деятельности организации требуют постоянного внимания первого лица, что невозможно обеспечить физически.
Заместитель генерального директора, как следует из самого названия должности, призван заменить руководителя в различных областях работы компании. Для детального описания прав и обязанностей должность заместителя генерального директора (ЗГД) требует дополнительного уточнения области исполнения обязанностей.
Область деятельности ЗГД может быть разнообразной:
- финансы;
- общие вопросы;
- экономическая безопасность;
- развитие;
- снабжение и сбыт и т. д.
В приведенных ниже положениях должностной инструкции ЗГД описана регламентация прав, обязанностей и ответственности без учета конкретной области деятельности. Таким образом, основной перечень положений настоящей инструкции может быть дополнен подробностями, учитывающими специфику деятельности ЗГД.
Общие положения
Поскольку заместитель генерального директора фактически представляет первое лицо компании, то, конечно, он входит в категорию руководителей предприятия. Естественно назначение на такую должность человека с недостаточным образованием недопустимо, поэтому кандидат должен иметь профессиональное, юридическое или экономическое высшее образование.
Однако, только образования недостаточно. Необходим также серьезный (от 5 лет) опыт работы руководителем. Назначение на должность (как и освобождение от нее) производится приказом генерального директора. Естественно, поскольку такая должность предполагает исполнение функций первого лица, подчиняться ЗГД обязан непосредственно генеральному директору.
Требования к кандидату на должность заместителя генерального директора
В любом бизнесе можно выделить три области деятельности: правовую, организационную (включая финансы) и производственную. ЗГД обязан в совершенстве владеть всеми этими сторонами. Он должен знать законодательство и нормы права, финансовую и экономическую стороны работы организации, основы гражданского, коммерческого, трудового и налогового законодательства, финансовую область работы организации.
Особо важно владение заключением и контролем исполнения финансовых и хозяйственных договоров компании. В производственной области он должен знать структуру, профиль и особенности организации, перспективы ее развития, технологию производства и мощности оборудования.
Нормативной базой исполнения обязанностей ЗГД являются законы РФ и внутренние нормативные документы организации: устав, правила распорядка и т. д. Основой деятельности ЗГД являются приказы и распоряжения генерального директора, а также должностные инструкции.
Должностные обязанности и права заместителя генерального директора
Перечень прав и обязанностей вытекает из требований, предъявляемых к кандидату на должность. На ЗГД лежит обязанность по контролю за хозяйственной и финансовой деятельностью. Он разрабатывает мероприятия по экономии ресурсов, повышению эффективности работы, обязан следить за трудовой дисциплиной, исполнением правил охраны труда и ТБ.
На нем лежат обязанности по контролю за финансовой и хозяйственной деятельностью организации, обеспечение своевременного составления финансовых, отчетных, сметных и др. документов. В отсутствии генерального директора (также по его поручению) ЗГД ведет переговоры с контрагентами, партнерами и прочими организациям, обеспечивает своевременное заключение договоров и исполнение обязательств по ним.
Постоянно информирует генерального директора о недостатках и мерах по их устранению. Заместитель генерального директора имеет право распоряжаться в пределах компетенции, входящей в его обязанности.
Для надлежащего исполнения своих обязанностей он имеет право делать запросы информации и документов от филиалов и подразделений предприятия и требовать от руководителя организации исполнения организационных и технических условий, а также соответствующих документов для исполнения своих обязанностей.
Ответственность заместителя генерального директора
ЗГД несет ответственность за неисполнение, а также за халатное исполнение своих обязанностей. Недостаточное использование своих полномочий для исполнения обязанностей также является поводом для ответственности.
