Контракт на поставку товара

Участники сделки (покупатель и продавец), планирующие длительное сотрудничество, должны составить контракт на поставку товара.

Если одна из сторон в процессе деятельности окажется недостаточно надежной, данный документ будет служить некоторой защитой. Чтобы контракт был эффективным, он должен быть составлен с учетом всех требований законодательства.

Обязательные пункты контракта на поставку товара

Статья 432 ГК указывает на то, что соглашение считается полноценно оформленным при условии соблюдения правил составления договора и согласия участников с условиями договора. В одном из пунктов должен быть описыван предмет сделки, количество товара и его наименования.

Рекомендуется составить краткое описание товара, например, «строительные товары», «спортивные товары» и т. п. Контракт должен быть составлен с указанием того, какая именно продукция и в каком объеме будет поставлена. Уточнения могут быть сделаны также в приложении к договору.

В отдельном приложении должны быть согласованы сроки поставок, размеры партий, ценовая политика. Эти данные можно указать также в спецификации или заявке. В соглашение стоит включить ссылку для определения описанного товара как относящегося к предмету договора. Желательно, чтобы в контракте была подробно описана последовательность и форма согласования поставок, а также сроки и количество товара. Заявка может быть использована в качестве согласующего документа. В отдельных случаях бывает достаточно накладной.

Последовательность оформления договора

Прежде всего, от покупателя должна поступить заявка с указанием количества товара, ассортимента, сроков поставки и цены. Если заявка одобрена продавцом, он подписывает ее и отправляет по факсу или электронной почте покупателю. При согласии обеих сторон составляется письменное соглашение.

Желательно в процессе подготовки контракта сохранять копии всех документов, чтобы в случае разногласий можно было свериться с первоначальными условиями. В контракте должен упоминаться факт обмена заявками по факсу или в электронном виде. Если оригиналы будут утрачены, в судебных разбирательствах это сможет обеспечить безопасность.

Договор поставки может быть бессрочным или заключенным на определенный срок. Также в контракте на поставку не лишним будет оговорить условие о предоплате товара, оплату после получения или смешанный механизм оплаты. Условиями могут быть предусмотрены разовая или периодические поставки товара.

Как уже было сказано, договор поставки заключен, когда сторонами соглашения достигнуто взаимопонимание по всем существенным условиям договора – наименованию и количеству товара. При разовом характере поставки, наименование, количество и стоимость товара можно указать в спецификации к договору, которая будет его неотъемлемой частью.

Если договор рассчитан на длительный период, а поставки проводятся без жесткой привязки к конкретным цифрам, должно быть указано, что наименование, ассортимент, количество и цена товара определяются на основании счета, сформированного по заявке.

В этом случае в счете цена единицы товара указывается в соответствии с прайс-листом, действительным на день получения заявки от покупателя. Наименование, ассортимент, количество, цену единицы и стоимость партии товара указывают в накладной.