Платежка или платежное поручение является официальным документом, который представляет собой распоряжение, отсылаемое в банк от организации, представляющей плательщика, когда требуется списать некие суммы со счета компании.
Банк должен при этом обслуживать счет организации. Форма платежного поручения представляет собой типовой образец, согласно которому осуществляется данная операция. Он установлен согласно статье №1256-у от 3-го марта 2003-го года.
С первого июня 2003-го года образец бланка платежного поручения приобрел несколько иную форму, которая используется по сей день. Обычно по своему сроку действия, такое поручение действительно только десять дней, со дня следующего после дня подписания.
Обычно такое поручение не выписывается от руки. Для этого применяется пишущая машинка, которая является анахронизмом. Поэтому в настоящее время такие поручения в нескольких экземплярах печатаются на компьютере.
Сколько потребуется экземпляров платежного поручения, определяется формой платежа. Иногда платеж может быть в электронной форме через почту. Тогда здесь может быть только две копии такого поручения. Если рассматривать иные варианты, тогда требуется уже четыре копии.
Одна из них идет в банк, другая плательщику, третья получателю, четвертая банку, который представляет получателя. В том случае, если все операции осуществляются в рамках одного банка, понадобится всего три бланка такого поручения, банк, плательщик и получатель. Денежные операции по платежным поручениям могут иметь различные степени сложности, и от этого кол-во платежных поручений может существенно возрасти, в зависимости от участвующих сторон.
Как заполнять платежное поручение? Заполнять его следует начисто и без всяких помарок и исправлений. Иначе такой документ признается недействительным. При заполнении выдерживаются все требования, предъявляемые Банком России.
К примеру, если мы имеем ввиду поле 101, которое находится справа вверху, а также 104 по 110, которые находятся перед графой «Назначением платежа», то заполнять их нужно только при налоговых перечислениях.
«Назначение платежа» — здесь описывается цель перевода средств, а также все удержания по НДС от целой суммы. Когда «без НДС» указывается, это значит, что расчет проходит по операциям, не связанных с товарами.
Главный бухгалтер подписывает первый экземпляр в соответствующей графе «Подписи». Происходит это обязательно в столбик, но не рядом. Для этого используется паста в ручке синего цвета. Можно применять черные или фиолетовые чернила. В данном случае не требуется никаких расшифровок.
Далее ставится печать компании в соответствующем поле. Только в этом месте, иначе такой документ может быть признан недействительным и не подлежит к исполнению. Все эти требования определены законом. Могут быть иные условия, которые требуется в банке, но это уже описывается отдельно.
Если вы хотите, чтобы все расчеты по платежным поручениям осуществлялись в день отправки в банк, тогда следует успевать отправлять их до определенного момента. Этот момент – окончание операционного дня. У банков имеется определенный час закрытия всех операций по платежам, и если вы не успеете отправить платежное поручение до этого времени, то не следует надеяться, что оно будет исполнено.
Таким образом, отправить платежное поручение вы можете и после этого часа, но к исполнению оно поступит только не ранее следующего дня. Для оформления выписок платежных поручений необходимо вести их соответствующий учет. Это делается в журнале в произвольной форме.
