В практике деловых взаимоотношений употребляется масса различных документов, призванных облагородить, упорядочить и наладить процесс работы. Однако часто получается совсем наоборот. Хочется как лучше, а получается сплошная бюрократия.
Тем не менее, пока не придумано другого способа деловых взаимоотношения, нам приходится мириться с этой бумажной волокитой, которая носит обязательный характер. Среди документов, относящихся к обязательным, присутствуют различные варианты, формы, бланки и прочее.
Одним из таких документов является – Платежное требование. О его роли в деловом процессе и рассказывается в данной очень полезной и актуальной статье, направленной на то, чтобы облегчить каждому его нелегкий труд на благо финансового благополучия личного и связанных с этим людей.
Платежное требование – это некоторый расчетный документ, который включает в себя требования кредитора (тот, кто получает средства) по основному договору по отношению к должнику (тот, кто выплачивает средства) об уплате конкретной суммы денежных средств посредством банка.
Применяются платежные требования, если необходимо произвести расчёты за все услуги, которые были оказаны, за те работы, которые были выполнены, за все предоставленные товары, а также в некоторых других сложившихся ситуациях, которые предусмотрены согласно основному договору.
Посредством платежных требований расчёты могут производиться как без акцепта плательщика, так и с предварительным акцептом. Расчеты без акцепта плательщика при помощи платежных требований производятся в нижеперечисленных случаях:
- в случаях, которые установлены действующим государственным законодательством;
- в случаях, которые заранее предусмотрены обеими заинтересованными сторонами согласно основному договору при том условии, что банку, который обслуживает плательщика, будут предоставлены права на списание всех денежных средств с действующего счёта плательщика и без его указаний на это.
Платежное требование должно быть составлено на бланке только формы 0401061.
Помимо всех реквизитов, которые приведены в пункте 2.10 ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П, в платежных требованиях следует указывать:
- все условия произведения оплаты;
- указывается срок для акцепта;
- указывается точная дата вручения (отправки) плательщику всевозможных документов, предусмотренных договором в той ситуации, если упомянутые документы были отправлены (вручены) им плательщику;
- указывается наименование выполненных работ, предоставленных товаров, оказанных услуг, дата и номер договора, номера документов, которые бы подтверждали оказание услуг, товарную поставку, проделанные работы. В обязательном порядке записывается дата, когда были произведены работы, оказания услуг, поставки указанного товара, способ, которым была выполнена поставка товара, а также прочие значимые реквизиты следует указать в разделе "Назначение платежа".
Платежное требование относится к очень важным документам. В целом не существует в документообороте не важных «бумажек». Все нужно и правильно должно употребляться. Каждой бумажке свое место и нужно правильно в этом ориентироваться, чтобы не привести состояние дел к первобытному хаосу из которого все произошло.
Таким образом, в данной статье мы постарались описать, где, когда и по каким причинам требуется платежное требование, как его оформлять и какие функции оно носит. Это будет полезно многим людям, так или иначе сталкивающихся в своей деловой практике с подобного рода документацией.