Должностная инструкция заместителя декана факультета

Главой факультета в высшем учебном заведении является декан. Он организует и координирует работу факультета, решает финансовые, кадровые и многие другие вопросы. Работа декана не нормирована и сопряжена с психологическими и физическими нагрузками. Для повышения эффективности работы на многих факультетах высших учебных заведений вводятся должности заместителей декана по учебной, воспитательной, научной работе и т. п.

Должность заместителя декана устанавливается, если на дневном отделении факультета обучаются не меньше 300 студентов, второй заместитель нужен, когда число студентов превышает 600 человек. Для вечернего отделения количество студентов, соответственно, равно 600 и 1200. На заочном отделении — 750 и 1500 студентов.

Исполнение обязанностей замдекана предусматривает дополнительную оплату. Если преподаватель совмещает должности зав. кафедрой и заместителя декана, он должен получать одновременно обе доплаты, поскольку ни одна из этих работ не считается совместительством.

Все заместители декана относятся к разряду профессорско-преподавательского состава и назначаются ректором по представлению декана факультета. Общие требования к заместителям декана – высшее образование и стаж работы по специальности более трех лет.

Так, заместитель декана по учебной работе руководит учебно-методической работой, составляет и корректирует учетные планы и следит за их соблюдением, вместе с преподавателями готовит планы для самостоятельной работы студентов.

В обязанности заместителя декана по учебной работе входит своевременная аттестация студентов на предмет успеваемости и посещения занятий. Он же назначает даты пересдачи зачетов и экзаменов. Зам. декана решает вопросы допуска студентов к сдаче госэкзаменов защите дипломных работ, организует работу экзаменационной и аттестационной комиссий.

В ведении заместителя декана по учебной работе назначение стипендий и социальных пособий студентам. Поощрение отличников и наказание нерадивых студентов – также происходит при непосредственном участии этого заместителя. 

Заместитель декана по воспитательной (внеучебной) работе призван создавать оптимальные условия для проживания и развития студентов во внеучебное время.

Этот заместитель обязан наблюдать за психологической обстановкой в студенческой среде, и оказывать консультативную и моральную поддержку в случае необходимости. Наличие этого заместителя на факультете бывает очень полезным – это именно он помогает студентам трудоустроиться в свободное от учебы время, к нему можно обратиться в случаях сложностей с проживанием в общежитии.

Заместитель декана по воспитательной работе активно участвует в студенческом самоуправлении, организует конференции и круглые столы, дискуссии и творческие встречи. В его распоряжении средства, выделяемые на внеучебную работу факультета, замдекана составляет сметы на использование этих денег.

Заместитель декана по научной работе руководит всеми направлениями научной работы на факультете, в том числе организует научные конференции, издательскую деятельность, занимается аспирантурой и докторантурой. 

Вместе с деканом составляет планы научной работы на факультете, определяет направление общефакультетских научных исследований. На основании этих решений после определяется тематика научных работ на кафедрах факультета. Также заместитель декана по научной работе занимается планированием издания научных трудов и сборников, собирает материалы и подает их в редакционно-издательскую группу.

Под патронатом заместителя декана по научной работе находятся аспиранты, соискатели и докторанты. Это должностное лицо организует открытие диссертационного совета.

Зам. по науке планирует научные конференции разного уровня и информирует о таких событиях всех сотрудников факультета. Оснащение кафедр и лабораторий всем необходимым оборудованием также является задачей зама по научной работе.