Высшее учебное заведение, как известно, включает в себя структурные подразделения – факультеты. Факультетами вуза руководят деканы, которые подчиняются администрации вуза, т.е. ректорату во главе с ректором.
Декан организует работу факультета и решает массу кадровых, финансовых и других вопросов. Для эффективности работы деканатов на многих крупных факультетах вузов введены должности заместителей декана по различным направлениям: учебному, воспитательному, научному и т. д.
Должность заместителя декана вводится, если дневное отделение факультета составляют не менее 300 обучающихся, а еще один заместитель появляется при количестве студентов более 600. Для вечернего отделения эти цифры, соответственно, составляют 600 и 1 200 студентов, для заочного – 750 и 1 500.
Должность заместителя декана предполагает дополнительную оплату. Если должности заведующего кафедрой и замдекана совмещаются, причитаются обе доплаты, т.к. эти должности не являются совместительскими.
Все замдекана принадлежат к профессорско-преподавательскому составу. Назначение на должность считается действительным после подписания ректором приказа о назначении. Кандидатуру должен предложить декан факультета.
Общими обязательными требованиями к замдекана являются высшее образование и не менее чем трехлетний стаж работы по специальности.
На замдекана по учебной работе возложена учебно-методическая деятельность. Он составляет и корректирует учебные планы, следит за их реализацией, совместно с другими преподавателями разрабатывает планы для работы студентов.
Замдекана по учебной части разрабатывает систему своевременной аттестации студентов по успеваемости и посещаемости, назначает даты пересдачи зачетов и экзаменов. На нем также лежит ответственность за допуск студентов к государственным экзаменам и защите дипломных работ, организация деятельности комиссий по аттестациям и экзаменам.
Замдекана по учебной работе назначает студенческие стипендии и социальные пособия, при его непосредственном участии решаются персональные вопросы по поощрению отличников и взысканий для отстающих студентов.
В ответственности заместителя декана по учебной работе согласование и утверждение планов учебной работы всех кафедр факультета. Совместно с преподавателями замдекана готовит планы самостоятельных занятий студентов.
Под контролем заместителя декана по учебной работе находятся не только студенты, но и преподавательский состав факультета. Правильность оформления зачетных или экзаменационных ведомостей, соблюдение плана занятий, учебно-методическая работа со студентами – все это должно проверяться зам. декана по учебной работе.
В ведении зама по учебной работе создание нескольких комиссий:
- аттестационной;
- экзаменационной;
- стипендиальной.
Перед деканом его заместитель по учебной работе отчитывается о положении дел на факультете. А в отсутствие декана замещает его, обязанности в этом случае распределяются между заместителями, о чем должен быть составлен соответствующий приказ по факультету.
