Должностная инструкция заместителя руководителя учреждения образования по административно-хозяйственной работе

Еще 20-30 лет назад завхозами в школах, техникумах и вузах работали, в основном, пенсионеры и отставники-военные. Образ завхоза, укоренившийся в сознании людей ‑ суровый мужчина в телогрейке, человек непростой судьбы, умело орудующий гаечным ключом и руководящий техничками. Сейчас ситуация кардинально изменилась — хозяйственной работой занимаются профессионалы с высшим образованием. Называют их заместителями директора по административно-хозяйственной работе или замами по управлению ресурсами.

Главная задача современного завхоза в образовательном учреждении заключается в управлении всеми процессами, не относящимися к обучению. На должность претендуют люди с высшим образованием, встречаются даже специалисты с ученой степенью. Довольно часто должность с расширенными функциями занимают бухгалтеры, экономисты, другие заместители директора, видящие себя в организационной работе.

Должностные обязанности заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам существенно отличаются от тех, которые возлагались на завхозов в советских школах. Замдиректора должен разбираться в экономике и финансах, владеть хозяйственной ситуацией, управлять закупками. В России даже образовалась ассоциация управленцев ресурсами в сфере образования.

Многие школы и вузы сегодня представляют собой крупные образовательные комплексы, состоящие из нескольких корпусов. Даже обойти все помещения каждый день непросто, тем более сложно обеспечить поддержание порядка и функциональность всех структур. Территории вокруг комплекса также требуют внимания. Контроль технического состояния учебных заведений находится в ведении специалистов, выявляющих поломки и ликвидирующих их.

В подчинении заместителя директора иногда находятся 15-20 и больше человек, состоящих в штате школы, также привлекаются специалисты на условиях контракта. Уборкой помещений и прилегающих территорий в большинстве случаев занимаются специализированные компании.

Завхоз по-прежнему отвечает за сохранность материально-технической базы, участвует в инвентаризациях, организует ремонтные и строительные работы. Также в обязанности современного заведующего хозяйством входит составление претензий и исков в суд, если возникают недоразумения с подрядчиками.

В сфере задач — снабжение образовательного учреждения канцелярскими товарами, моющими средствами, инвентарем, расходными материалами для оргтехники.

У современного завхоза много обязанностей, выполнение которых требует серьезных знаний и профессионального подхода. Трудности компенсируются хорошей оплатой труда и удовольствием от отлаженной работы. Специалисты этой профессии стабильно востребованы.