Заместитель начальника по хозяйственным вопросам, то есть завхоз, есть почти в каждой компании и на всех крупных предприятиях. Человек, отвечающий за порядок в офисных и производственных помещениях, необходим, без него внутреннее хозяйство придет в упадок.
Чем занимается завхоз
Завхоз ‑ руководящая должность среднего звена. Находясь в непосредственном подчинении начальника общего отдела, он ведает хозяйственными вопросами компании. Работать на этой должности могут люди особого склада, умеющие навести порядок и поддерживать его. Хороший завхоз способен превратить рабочие помещения в идеально функционирующее пространство, в котором всегда чисто и уютно. Дело это непростое, профессиональные завхозы на вес золота. Чтобы успешно справляться с работой, заведующий хозяйством должен обладать рядом качеств:
- Аккуратность
- Организованность
- Внимательность
- Пунктуальность
- Порядочность
- Ответственность
- Стабильность
- Организаторские способности
Мотивировать работников к четкому исполнению обязанностей может человек, знающий, каким образом поддержать чистоту и порядок во вверенном ему хозяйстве. Люди творческого склада, которые не всегда могут организовать собственный быт, вряд ли годятся для этой работы.
Профессиональный завхоз никогда не забудет обновить запасы туалетной бумаги и мыла, организует очистку ступенек от льда зимой, мытье окон и ремонт кранов. Эти мелочи незаметны, когда все на месте и работает. Поломки, неубранные помещения, отсутствие привычных вещей на своих местах могут привести к сбоям в работе компании.
Кто исполняет функции завхоза
В штатных расписаниях компаний эта должность может называться заместитель директора по хозяйственной части, заместитель по хозяйственным вопросам, менеджер по чистоте, администратор, начальник хозотдела, руководитель хозчасти или менеджер отдела снабжения. Завхоз в армии — прапорщик, а на флоте — боцман. Специфика работы не меняется, как бы ни называлась должность. Хозяйственный и собранный человек, ориентирующийся в ценах на услуги и средства для уборки, понимающий, что такое порядок и знающий, как его обеспечить.
Опытный завхоз умеет:
- Подбирать персонал и организовывать его работу
- Поддерживать свой авторитет в коллективе
- Принимать решения и убеждать начальство и подопечных в их правильности
- Аргументировано согласовывать с начальством необходимость финансирования текущих работ и прочие хозяйственные вопросы
Чем занимается завхоз
Ошибаются те, кто думает, что завхоз занимается только учетом швабр и контролем работы уборщиц. У заведующего хозяйством много обязанностей и работы всегда достаточно. Можно сравнить жизнь завхоза с судьбой домохозяйки, которая занята с утра до вечера наведением порядка.
Кроме поддержания чистоты на территории, в зоне ответственности этого специалиста:
- Обеспечение всех сотрудников канцтоварами
- Проверка состояния мебели, ее ремонт и закупка новой обстановки
- Закупка расходных материалов, от мыла и туалетной бумаги до оргтехники
- Инвентаризация и составление соответствующей документации
Должностные обязанности могут изменяться, в зависимости от специфики организации.
Как материально ответственное лицо завхоз может подвергаться административному наказанию. Нарушения случаются из-за халатного отношения к обязанностям, плохой организации подчиненных, неисполнения распоряжений и инструкций руководства, нарушения правил пожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины, растрат, неполадок в коммунальных сетях и т. д.
Потребность в специалистах этой профессии стабильно высокая. Завхозы требуются во всех организациях, компаниях и учреждениях — от детского сада до министерства и оборонного завода.
Размер заработной платы напрямую зависит от предприятия, но минимальная оплата начинается с 20 тыс. руб.