Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец должностной инструкции заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам» в формате docx, размером 16,5 КБ.

Заместитель начальника по хозяйственным вопросам, то есть завхоз, есть почти в каждой компании и на всех крупных предприятиях. Человек, отвечающий за порядок в офисных и производственных помещениях, необходим, без него внутреннее хозяйство придет в упадок.

Чем занимается завхоз

Завхоз ‑ руководящая должность среднего звена. Находясь в непосредственном подчинении начальника общего отдела, он ведает хозяйственными вопросами компании. Работать на этой должности могут люди особого склада, умеющие навести порядок и поддерживать его. Хороший завхоз способен превратить рабочие помещения в идеально функционирующее пространство, в котором всегда чисто и уютно. Дело это непростое, профессиональные завхозы на вес золота. Чтобы успешно справляться с работой, заведующий хозяйством должен обладать рядом качеств:

  • Аккуратность
  • Организованность
  • Внимательность
  • Пунктуальность
  • Порядочность
  • Ответственность
  • Стабильность
  • Организаторские способности

Мотивировать работников к четкому исполнению обязанностей может человек, знающий, каким образом поддержать чистоту и порядок во вверенном ему хозяйстве. Люди творческого склада, которые не всегда могут организовать собственный быт, вряд ли годятся для этой работы.

Профессиональный завхоз никогда не забудет обновить запасы туалетной бумаги и мыла, организует очистку ступенек от льда зимой, мытье окон и ремонт кранов. Эти мелочи незаметны, когда все на месте и работает. Поломки, неубранные помещения, отсутствие привычных вещей на своих местах могут привести к сбоям в работе компании.

Кто исполняет функции завхоза

В штатных расписаниях компаний эта должность может называться заместитель директора по хозяйственной части, заместитель по хозяйственным вопросам, менеджер по чистоте, администратор, начальник хозотдела, руководитель хозчасти или менеджер отдела снабжения. Завхоз в армии — прапорщик, а на флоте — боцман. Специфика работы не меняется, как бы ни называлась должность. Хозяйственный и собранный человек, ориентирующийся в ценах на услуги и средства для уборки, понимающий, что такое порядок и знающий, как его обеспечить.

Опытный завхоз умеет:

  • Подбирать персонал и организовывать его работу
  • Поддерживать свой авторитет в коллективе
  • Принимать решения и убеждать начальство и подопечных в их правильности
  • Аргументировано согласовывать с начальством необходимость финансирования текущих работ и прочие хозяйственные вопросы

Чем занимается завхоз

Ошибаются те, кто думает, что завхоз занимается только учетом швабр и контролем работы уборщиц. У заведующего хозяйством много обязанностей и работы всегда достаточно. Можно сравнить жизнь завхоза с судьбой домохозяйки, которая занята с утра до вечера наведением порядка.

Кроме поддержания чистоты на территории, в зоне ответственности этого специалиста:

  • Обеспечение всех сотрудников канцтоварами
  • Проверка состояния мебели, ее ремонт и закупка новой обстановки
  • Закупка расходных материалов, от мыла и туалетной бумаги до оргтехники
  • Инвентаризация и составление соответствующей документации

Должностные обязанности могут изменяться, в зависимости от специфики организации.

Как материально ответственное лицо завхоз может подвергаться административному наказанию. Нарушения случаются из-за халатного отношения к обязанностям, плохой организации подчиненных, неисполнения распоряжений и инструкций руководства, нарушения правил пожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины, растрат, неполадок в коммунальных сетях и т. д.

Потребность в специалистах этой профессии стабильно высокая. Завхозы требуются во всех организациях, компаниях и учреждениях — от детского сада до министерства и оборонного завода.

Размер заработной платы напрямую зависит от предприятия, но минимальная оплата начинается с 20 тыс. руб.

© BBF.ru

Интересные статьи



Много ли стресса вы испытываете на работе?

  • {$ item.name $} {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}%
    {$ item.name $}

Комментарии ({$ added_comments.length + 0 $})

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.
Рассказать ВКонтакте
Поделиться в ОК