Служба материально-технического снабжения (МТС) занимается обеспечением предприятия необходимыми для функционирования производства материалами, комплектующими, средствами производства. Задача данной службы состоит в налаживании бесперебойных и своевременных поставок по оптимальным ценам. В составе отдела обычно работают несколько специалистов, в подчинении находится один или несколько складов.
В процессе деятельности служба МТС выполняет следующие функции:
- классификация и индексация материалов;
- нормирование расходов и запасов сырья (материалов);
- определение потребности в материалах;
- организация работы складов;
- разработка и контроль системы обеспечения подразделений.
Классификация и индексация материалов
Ассортимент материалов, в которых нуждается предприятие, может быть очень широким. Для поведения бухгалтерского учета, подбора номенклатуры, удешевления производства необходимо классифицировать закупаемые материалы. Классификацию проводят по признакам однородности признаков с указанием цены приобретения.
Нормирование расхода и запасов
На основании классификации проводят нормирование расхода материалов, который закладывают в расчеты расхода на единицу продукции. Данные нужны при составлении плана снабжения, расчете себестоимости, выработке стратегии использования ресурсов. Запасы материалов должны быть достаточными, чтобы предприятие определенное время могло стабильно работать.
Подразделение, отвечающее за материально-техническое снабжение, непосредственно участвует в рационализации технологического процесса и экономии средств предприятия.
Планирование в деятельность службы МТС
Эффективная работы отдела материально-технического снабжения возможна только при условииточного планирования потребности в ресурсах с привязкой к плану производства и нормативам запасов. На основе разработанных планов принимается решение об объемах закупок, заключаются договора о поставках.
План представляет собой расчетные документы, на основании которых можно обоснованно судить о потребности предприятия в ресурсах. При разработке плана учитывают:
- производственную программу;
- нормативы запасов;
- нормы расходов материалов;
- планы капитального строительства (реконструкции);
- предстоящий выпуск новой продукции;
- ремонт оборудования (зданий, объектов и т. д.);
- остатки ресурсов на начало и конец периода;
- цены на ресурсы.
От качества планирования зависит функциональность предприятия, поэтому к руководству и сотрудникам отдела предъявляются строгие требования по квалификации и уровню образования.
