Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам

Отдел снабжения определяет потребность производства в сырье, материалах и ресурсах, планирует их закупки и создание запасов, организует хранение и контролирует выдачу. Чтобы решить данные задачи, сотрудники службы снабжения изучают цены на потребляемые ресурсы, анализируют ценообразование готовой продукции предприятия и стараются организовать выгодные закупки, оптимальное хранение и использование материалов. Бесперебойные поставки обеспечивают стабильность производства, получение прибыли и эффективность предприятия в целом.

Основные функции отдела снабжения

Служба снабжения работает в трех направлениях:

  1. Планирование, включающее изучение рынка материалов, прогнозирование, определение потребностей предприятия, налаживание хозяйственных связей; установление лимита отпуска, оптимизацию запасов.
  2. Организация. Сбор и анализ информации о потребности в выпускаемой продукции, участие в выставках, аукционах и пр., анализ предложений, заключение договоров поставки и обеспечение производства материальными ресурсами.
  3. Координация работы. Контроль поставок по срокам и количеству, комплектности и качества закупаемых материалов.

Данное подразделение следит за производственными запасами, выдвигает претензии поставщикам и перевозчикам, анализирует качество работы отдела снабжения и предпринимает меры по оптимизации деятельности.

Структура службы снабжения

Численность сотрудников, структура и функции службы зависят от масштабов предприятия, отрасли и типа производства, количества поставщиков и объемов закупок.

Полноценная работа службы снабжения обеспечивается комплексностью — в структуру должны войти все подразделения, занятые снабжением.

  • Крупные предприятия практикуют организацию системы закупок, комплектации и логистики посредством образования нескольких подразделений.
  • Предприятия среднего размера открывают отделы материально-технического снабжения, логистики и закупок.
  • На малых предприятиях снабжением обычно занимается руководитель или его заместитель. Структура формируется по мере укрупнения предприятия.

Функции зам. начальника отдела материально-технического снабжения

Этот специалист относится к категории руководителей. Претендовать на должность могут лица с высшим профессиональным образованием и стажем работы от трех лет. В отсутствии начальника отдела заместитель исполняет его обязанности и несет ответственность за их исполнение.

В процессе работы заместитель начальника отдела занимается установлением связей с поставщиками, оформляет договора и сопутствующую документацию. Также в ведении этого руководителя приобретение материалов для производства, организация внеплановых поставок, транспортных вопросов, обмена тары. Заместитель следит за рациональным использованием ресурсов на производстве.

© BBF.ru

Интересные статьи



Вы хоть раз давали взятку?

  • {$ item.name $} {$ (item.counter * 100 / total)|number:1 $}%
    {$ item.name $}

Комментарии ({$ added_comments.length + 0 $})

Только зарегистрированные пользователи могут задавать вопросы и добавлять комментарии. Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь.
Рассказать ВКонтакте
Поделиться в ОК