Хороший бухгалтер должен не просто ориентироваться в мире активов, пассивов, баланса и проводок. Профессионал высокого класса интересуется экономикой, политикой, не только отслеживает, но может также прогнозировать изменения в законодательстве, и постоянно повышает уровень своей квалификации.
Как правило, во главе бухгалтерии находится главный бухгалтер, в подчинении которого имеются один или несколько заместителей. А также рядовые бухгалтеры. Количество штатных единиц в бухгалтерии определяется размером предприятия, численностью его работников и объемом документооборота. Зачастую должности бухгалтеров могут совмещаться или дополняться другими обязанностями (бухгалтер-кассир, бухгалтер-ревизор и т. д.).
Основные участки, на которые может быть распределена работа бухгалтера:
- основные средства;
- расчеты с поставщиками и клиентами;
- налоговый учет;
- складской учет;
- заработная плата;
- касса;
- валютные операции.
Из названия должности бухгалтера-кассира понятно, что к основным обязанностям бухгалтера добавляются обязанности кассира. Кратко приведем обязанности бухгалтера-кассира.
Бухгалтер-кассир: основные обязанности
Бухгалтер-кассир ведет операции с денежными средствами, а также ценными бумагами. Он ведет кассовые книги в рублях и иностранной валюте, а также составляет кассовую отчетность. Существуют определенные строгие правила, согласно которым им принимаются, учитываются, хранятся и выдаются денежные средства и ценные бумаги.
Правила эти направлены на то, чтобы, в первую очередь, обеспечить сохранность ценностей. На основании прихода и расхода денежных средств для выплаты зарплаты, командировочных и пр. бухгалтером ведется кассовая книга, по которой периодически сверяется фактическое наличие ценностей с остатком их по книге.
Наличные расчеты с физическими лицами и организациями в установленном порядке – одна из основных обязанностей бухгалтера-кассира. В его обязанности входит также выявление, изъятие и замена ветхих денежных купюр в банке с документальным оформлением.
Бухгалтер-кассир в процессе исполнения своих обязанностей контактирует со следующими должностными лицами:
- с руководителем предприятия (или лицом его замещающим);
- с главным бухгалтером и его заместителями;
- с сотрудниками бухгалтерии;
- с прочими сотрудниками предприятия;
- с коммерческими банками.
От руководителя предприятия бухгалтер-кассир получает распоряжения относительно исполнения функций, а также указаний по движению наличности в кассе организации.
С главным бухгалтером или его замом он взаимодействует по вопросам исполнения должностных обязанностей, выплат сотрудникам предприятия, в том числе подотчетных средств, регламентирующих документов и инструкций по ведению банковских и кассовых операций. По требованию главного бухгалтера бухгалтер-кассир обязан предоставлять необходимую информацию по движению наличных средств по кассе организации, правильно оформленные документы по ведению этих операций, журналы-ордера.
С коллегами по бухгалтерии бухгалтер-кассир может взаимодействовать в получении всех оформленных документов и списков работающих на выплату или перечисление заработной платы, кассовых ордеров, расчетных ведомостей и др. Он предоставляет кассовые отчеты, выписки по счетам и другую информацию о движении средств.
От сотрудников предприятия бухгалтер-кассир может получать договора, служебные записки, распоряжения, подписанные распорядителями кредитов, о выдаче и приеме денежных средств по кассе. Он предоставляет также квитанции к приходным кассовым ордерам.
В банке бухгалтер-кассир получает наличные деньги, необходимые для выплат, указанных выше. В банки бухгалтер-кассир передает документы на получение и сдачу в банк денег, проведение безналичных расчетов, выписки о движении средств на счетах, наличных средств на потребности организации.
При отсутствии бухгалтера-кассира его замещает лицо, установленное в приказном порядке, полностью отвечающее за возложенные на него обязательства.