1 января 2013 г. вступил в силу закон о бухучете. Новым законом внесены изменения в порядок ведения бухучета и введены требования к главным бухгалтерам. Новый закон более четко прописывает порядок ведения бухучета. Теперь каждый руководитель предприятия может:
- вести бухучет лично;
- доверить ведение главному бухгалтеру или иному должностному лицу;
- передать ведение бухгалтерии третьему лицу (аутсорсинг).
При выборе способа организации бухучета следует руководствоваться не личными предпочтениями руководителя, а формой организации.
Так, малый и средний бизнес, находятся в сравнении с другими организациями в более благоприятных условиях. Руководитель может организовать ведение бухучета любым из указанных способов. Достаточно приказа по предприятию, чтобы руководитель мог вести бухгалтерский учет лично. Закон при этом не требует наличия у директора профессиональных знаний, подтвержденных документами. В этом случае вносить в штатное расписание предприятия должность главного бухгалтера не следует.
Организации, которые к малому или среднему бизнесу не принадлежат, могут поручить ведение бухучета работнику организации или передать в аутсорсинг, заключив соответствующий договор. Законом не уточнены, какие именно сотрудники организации могут вести бухучет.
Кредитные организации могут осуществлять бухгалтерский учет только задействовав главного бухгалтера. Другие варианты для кредитных организаций не предусмотрены.
Если организация относится к разряду тех, в которых бухучет может вести лично руководитель, никаких обязательных требований закон не предъявляет. Для остальных при назначении лица, отвечающего за бухгалтерский учет выдвигаются определенные требования. Эти правила действуют в отношении:
- открытых акционерных обществ;
- пенсионных негосударственных фондов;
- инвестиционных акционерных фондов;
- страховых организаций;
- паевых инвестфондов;
- субъектов, ценные бумаги которых имеют обращение на фондовых биржах;
- внебюджетных государственных фондов.
Кредитные организации подчиняются требованиям, которые устанавливает Центральный банк.
К главным бухгалтерам указанных организаций установлены такие требования:
- высшее профессиональное образование;
- опыт в ведении бухучета, составлении бухгалтерской отчетности или предыдущая аудиторская деятельность (от 3 до 5 лет).
- отсутствие судимости за преступления в сфере экономики.
Этот перечень требований не исчерпывающий, закон допускает дополнительные требования, установленные федеральными законами.
Для аутсорсинговых компаний в любом случае требования обязательны. Заключая договор об обслуживании, компания должна быть уверена, что аутсорсер:
- соответствует установленным требованиям;
- в штате есть хотя бы один работник, который соответствует всем квалификационным требованиям.
Разногласия между руководителем и главным бухгалтером
Руководитель компании может повлиять на ведение бухучета. Однако исполнение указаний руководителя обязательно только в случае письменного оформления распоряжений.
При получении письменных распоряжений лицо, которому доверено ведение бухгалтерского учета, освобождается от всякой ответственности при наступлении негативных последствий. После издания письменного распоряжения руководитель возлагает на себя ответственность за:
- информацию, которая содержится в регистрах бухучета;
- достоверность бухгалтерской отчетности.
Из изложенного следует вывод, что при разногласиях в вопросах бухгалтерского учета, возникающих между руководителем и главным бухгалтером (лицом, которое ведет учет по распоряжению), мнение руководства имеет приоритет только в случае письменного оформления соответствующего распоряжения.
