Для снабжения предприятия необходимыми материалами должна быть налажена бесперебойная система обеспечения. Экономист по материальному и техническому снабжению определяет потребности предприятия в ресурсах и участвует в изыскании возможностей покрывать их. Источниками могут становиться внутренние ресурсы или организованные закупки. Для эффективной работы предприятия материалы необходимо надежно хранить, вести строгий учет их расходования и выдачи, контролировать экономность использования.
После выяснения потребности в материалах экономист должен определить оптимальный способ их получения. Правильный подход к вопросу экономного использования средств позволяет изыскивать резервы не только в закупках, но и в мобилизации внутренних ресурсов, к которым относятся отходы производства и сверхнормативные запасы.
В обязанности экономиста по материальному снабжению и соответствующего подразделения входит оперативный контроль выполнения договорных обязательств по поставке и принятие действенных мер по их соблюдению. Отдел материально-технического снабжения занимается организацией доставки топлива, оборудования, материалов, сырья.
Поступившие на предприятие материалы необходимо правильно хранить и готовить к использованию. На этом этапе также важно обеспечить контроль экономного расходования и минимизации потерь.
Отпуск материалов на участки производства должен сопровождаться оформлением расходных документов. Для облегчения контроля каждый производственный участок получает лимит нормы расхода, который ограничивает право получения материалов. Экономист по материальному и техническому снабжению вносит показатели в материально-плановую карту, в которой каждый день делают отметки о выдаче материалов. Производственное подразделение, превысившее лимиты, должно объяснить перерасход в письменной форме. Наблюдение за всеми этапами обращения материальных ценностей, контроль и учет их расходования входит в круг ответственности экономиста.
