Должностная инструкция экономиста по сбыту

Современная система ведения бизнеса требует тщательного экономического сопровождения. Экономисты нужны в любых компаниях, независимо от сферы деятельности, размера компании и объема финансового оборотов. Профессия экономиста уже не менее полувека является одной из самых востребованных и перспективных в мире.

Специфика профессии

Экономист относится к универсальным профессиям и предполагает работы с числами и большими объемами различных данных. Конкретные обязанности экономиста зависят от его специализации. При этом главной задачей каждого экономиста является сбор информации о деятельности компании, планирование и прогноз на перспективу. Например, основная работа экономиста по труду связана с расчетом заработной платы, экономисты по финансам работают с бюджетом организации, экономисты по сбыту — с поставками товара и расчетов по ним и т. д.

Общие требования к экономисту

Экономист, независимо от профиля, должен иметь знания не только в сфере экономики. Он также должен хорошо ориентироваться в правовой, информационной и статистической областях. Действительно, работа в правовом поле невозможна без знания действующего законодательства. Это особенно актуально для экономиста, работа которого связана с учетом и планированием финансов. Умение работать со статистической информацией нужно для того, чтобы планировать перспективную деятельность с учетом факторов, которые влияют на нее.

Компьютеризация значительно продвинула работу экономиста: большинство громоздких и утомительных расчетов сегодня автоматизированы. Вместе с тем, появилась необходимость хорошо владеть компьютером и некоторыми программами. В вузах, готовящих экономистов, информатика является одной из базовых дисциплин.

Большим преимуществом будет пользоваться претендент на должность экономиста, знающий английский язык. Это не только поможет устроиться в престижную иностранную фирму, но и позволит знакомиться с новой профессиональной информацией, публикуемой в специальных англоязычных журналах. Обязательными чертами преуспевающего экономиста являются логическое мышление, организованность, внимательность, эмоциональная стабильность, педантичность и склонность к порядку, строгий самоконтроль.

Обязанности экономиста по сбыту

Экономист по сбыту отвечает за поставку и соответствующее документальное оформление товаров и услуг в соответствии с договорами в установленные сроки в согласованных объемах. Он оформляет счета на оплату, накладные, товаротранспортные накладные и т. д. В его обязанности входит составление заявок, ведомостей заказов и планов поставок, оперативный учет объемов отгруженной продукции.

Контроль за своевременным и полным расчетом за поставленный товар также входит в его функцию. Экономист по сбыту ведет учет заказов и спецификаций, представленных заказчиками, и отслеживает соответствие объемов и наименований позиций заказов планам производства, договорам, техническим условиям и т. д. В производственных подразделениях экономист по сбыту контролирует выполнение заказов по договорам, сроки поставок, номенклатуру и комплектность, качество согласно обязательствам по договорам.

Перспективная оценка объемов реализации продукции, составление прогнозов реализации также относится к компетенции экономиста по сбыту. Совместно со службой маркетинга он принимает участие в изучении рынка потребления, расширении связей с потребителями. Он изучает потребительский спрос и определяет уровень конкурентоспособности товара на рынке и соответствие его уровню платежеспособности потребителя.

Экономист по сбыту вносит предложения по корректировке отпускных цен на продукцию и объемов продаж, выбирает каналы сбыта, время и технологию выхода на рынок. В его обязанности входит подготовка справок, расчетов, обоснований для составления договоров, ответов на претензии потребителей и пр.

Экономист по сбыту планирует расходы, связанные со сбытом товара, контролирует издержки обращения, принимает участие в разработке мероприятий по увеличению объемов продаж. Средняя заработная плата экономиста по сбыту в России составляет 30-50 тыс. рублей и зависит от компании и региона ее расположения.