С юридической точки зрения аналитическая записка относится к документам, с помощью которых определяется итог исследования или анализа.
При составлении аналитической записки преследуются цели предоставления компетентным лицам или органам некоего экстракта проведенного исследования или анализа, а также некоторые сделанные на его основании выводы.
Различные проблемы на предприятии или в компании после соответствующего исследования, получают заключение в форме аналитической записки. Обычно аналитическая записка включает в себя следующие пункты:
- Предисловие, она же аннотация.
- Общее содержание.
- Обязательно введение.
- Суть записки.
- Выводы и заключение.
- Подпись ответственного лица.
- Различные примечания, сноски, приложения, а также указание кол-ва страниц и т. д.
В предисловии
В этом пункте следует кратко изложить основную суть всего документа. Кроме того, указываются проблемы, потребовавшие составления такой записки, задачи и цели, а также различные методики, которые были использованы в работе.
Результаты обязательно нужно обосновать. При заполнении предисловия, нужно каждый абзац как в школе начинать с красной строки. Кроме того, обязательно нужно указать различные информационные источники, использовавшиеся в работе. Обычно на это уходит две трети страницы.
Общее содержание
Здесь как в обычной книге указываются пункты, имеющиеся в аналитической записке, также ее структура с указанием номеров страниц.
Здесь имеется несколько частей, которые следует учитывать. Обычно они не имеют подзаголовки, но их присутствие обязательно. Здесь мы определяем проблемы, что они собой представляют, а также различные методы, которые могли бы их решить.
Здесь так же очень точно представляются цели, основания и причины проводимого аналитического исследования, а также что именно в ходе последнего нужно затронуть, какие темы и что предполагается из этого получить.
Суть записки
Здесь описывается основная часть аналитической записки. Тут указывается суть всего исследования. Описываются затрагиваемые при исследовании вопросы. Обычно каждая тема идет в подраздел. Можно использовать собственные знания и силы или привлекать иные информационные источники.
После этого описывается сам анализ и предварительные выводы, получаемые на его основании. Кроме того, рассматриваются различные появляющиеся по ходу исследования гипотезы и версии. Структура данного раздела может быть с подразделами и разделами.
Выводы и заключение
В данной части, обычно она располагается в конце записки, указываются сделанные выводы, а также рацпредложения и возможные прогнозы. Все выводы делаются только при полученном аналитическом исследовании и его результатах. Выводы делаются не просто так, а согласно определенных требований:
- Не допускается наличие противоречий в выводах. Логика и взаимосвязь – на этом должно все основываться.
- Не допускается повторений текста, если они носят прямой характер.
- Если выводы не обоснованы текстом, они не допускаются.
- В выводах нужно придерживаться стратегии систематизации и обобщения полученного материала.
- Оценки в выводах обязательны.
- Краткость – сестра таланта.
- Вывод должен представлять собой итог всей работы.
Выводы служат основой для применения различных методов для решения проблемы, анализ которой и был осуществлен согласно аналитической записке. Итоговое заключение по своему размеру не должно быть больше А4-листа. Аналитическая записка — очень нужный и важный документ. Скачать образец аналитической записки можно в правом верхнем углу.
