Отпуск пора блаженных каникул для любого человека, но необходимо правильно оформить заявление, чтобы вас отпустили с миром, а не думали, куда вы запропастились в разгар напряженной работы. По своей форме данное заявление носит свободный характер.
По закону данный период отдыха является ежегодным и каждая организация обязана его предоставлять своим служащим. Основывается данный отпуск на статье 122 Трудового Кодекса. При этом исчисляется он с начала фактического приема человека на работу.
Как уже было сказано, форма заявления является свободной, то есть работник сам пишет её от руки или использует определенный форменный бланк, действующий в организации.
По своей структуре заявление на отпуск сходно с кадровым заявлением. В нем присутствуют следующие пункты:
- Название документа.
- Дата подачи заявления.
- Кому адресовано заявление.
- От чьего лица подается.
- Содержание, в котором определяется период отпуска, а также причины.
- Заверяется подписью подающего лица.
- Различные визы, если таковые имеют место быть в организации.
Не обязательно указывать причины отпуска, поскольку достаточно просто описать период. Далее идет одобрение со стороны начальства. Если одобрение получено, то все нормы законодательства соблюдены и заявление попадает в график отпусков.
Бывают причины, когда сотрудник требуется в определенное время на своем рабочем месте, но обычно используется определенный график отпусков, согласно которому осуществляется данный процесс. Если заявление предполагает выход из этого графика, тогда оно пишется по особой форме, принятой в организации.
Обязательно заявление визируется руководителем. Не исключено и руководитель имеет на это право, что в отпуске будет отказано по определенным причинам. Или причины, указанные в самом заявлении не будут приняты, как важные.
В некоторых случаях это случается по причине дробления отпуска. Когда сотрудник хочет использовать часть отпускного времени сейчас, а остальное потом. В некоторых случаях для организации это может быть неприемлемо.
Однако, существуют категории сотрудников, имеющих право на отпуск в любое время. К ним относятся:
- Декретные отпуска, когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком.
- Если сотруднику менее восемнадцати лет.
- Если сотрудник работает по совместительству.
- Если у сотрудника есть беременная жена.
- Если сотрудник работает и учится одновременно.
- Если сотрудником является жена военнослужащего.
- Прочие категории граждан.
Итак, подается заявление. Далее по ходу дела составляется особый приказ, на основании которого сотруднику предоставляется отпуск в то или иное время определенной продолжительности. При этом возникают иногда ситуации, когда после подачи заявления сотрудник решает перенести дату отдыха.
Это может повлечь за собой нежелательные перестановки в графике работы организации, а также сложности с бухгалтерией. Поэтому крайне важно, чтобы сотрудники заранее предупреждали соответствующие инстанции о возможных переменах планов.
Отпуск является прекрасным временем, когда можно сбросить напряжение трудового процесса и полностью погрузиться в другие дела домашнего характера, личные или просто приятно провести время, поправить здоровье, совершить давно планируемую поездку и так далее.
Поскольку отпуск осуществляется обычно раз в году, нужно подходить к нему со всей ответственностью, чтобы потом не жалеть о бесцельно потраченном времени. Отпуск это очень важная пора, когда можно заняться осуществлением давно планируемых дел.
