Во многих случаях требуется написание благодарственного письма. Это особый род документов, который рано или поздно имеет место быть.
Это особое деловое письмо, в котором сотруднику или работнику выражается благодарность от начальства. Обычно это делается в силу очевидных причин.
Необходимости отметить заслуги работника в делах того или иного рода. Это своего рода почетная отметка заслуг работника, как высокого профессионала в своей области или за конкретные достижения, имеющиеся у сотрудника.
Также благодарственное письмо посылается в случае успешного выполнения поручения, а также партнерам за сотрудничество в тех или иных делах. Обычно форма благодарственного письма является свободной.
Не существует строгих правил написания этого вида документа, тем не менее, нужно подходить к нему со всей ответственностью, поскольку оно является не только отличительным символом того, что начальство ценит своих работников, но и своеобразным стимулом на пути новых достижений. Его нужно уметь составлять правильно.
Прежде всего, для создания официальности, необходимо использовать только фирменный бланк организации. Это придаст солидности всему делу и наилучшим образом произведет благоприятное впечатление на адресата.
По своей форме такое письмо может быть инициативным или в виде ответа на приглашение, а также поздравление. Наиболее частое применение благодарственного письма относится к определенным значимым датам или пишется по окончании плодотворного сотрудничества на ключевых его этапах.
Для более правильного оформления предлагается использовать следующую форму:
- В шапке указывается адресат, которому выражается та или иная благодарность. Кроме того, тут может присутствовать наименование организации, а также этот раздел можно опустить.
- В пункте обращения обязательно нужно указать полное ФИО человека, если имеется ввиду определенный человек, которому пишется благодарственное письмо.
- Само содержание.
- Заверяется подписью лица, благодарного за что-то.
Благодарственное письмо может носить наградной статус, быть наградой за определенные заслуги. В некоторых организациях и фирмах практикуется подобная наградная система и это не редкость. В таком случае благодарственное письмо принимает облик некоего почетного листа, грамоты, диплома и тому подобное.
Для примера благодарственного письма можно привести следующий образец:
Благодарственное письмо.
Уважаемый коллега!
Выражаем нашу признательность и самую искреннюю благодарность за уникальное сотрудничество в 2011-ом году.
Мы прекрасно понимаем, что обязаны вам во многом успехами компании, которую мы представляем, а также сотрудничеству конкретно с вами.
Наша надежда на дальнейшее сотрудничество выражается в полной мере и надеемся, что это повлечет за собой обоюдовыгодные последствия для всех сторон.
В новом году или на новом этапе развития желаем успехов и всяческого процветания!
С уважением.
Глава корпорации N, полные ФИО».
Благодарственное письмо способно в значительной мере упрочить ваши отношения с деловыми партнерами и стать тем связующим звеном на пути дальнейших успехов, которое принесет в будущем свои богатые плоды.
Поэтому очень важно правильно составлять благодарственное письмо и в полной мере описывать в нем заслуги партнера или конкретного человека, с тем, чтобы и в дальнейшем можно было плодотворно с ним сотрудничать. Форма благодарственного письма может быть любая, главное дать человеку или партнеру понять, что вы его цените.