Накладная на товар является обязательным документом, который принимает самое непосредственное участие в товарообороте. Он является самым главным документом для бухгалтерии. Его роль очень важна. Он участвует в правильном оформлении прав собственности на товар.
Сюда входит продажа или отпуск товара или различных услуг. Сторонами, участвующими в этом акте являются продавец и покупатель. Права от одного переходят к другому. Накладная должна оформляться соответствующим образом, чтобы все было учтено и указано.
Обязательно указывается название товара. Кроме того, в обязательном порядке наличествуют цена, кол-во и в сумме общая стоимость. Кроме того, указывается такой важный параметр, как НДС. Помимо этого в товарной накладной обязательно и необходимо указать реквизиты сторон, участвующих в сделке. Заверяется такая накладная соответствующими подписями и ставится печать компании.
На бланке товарной накладной, который является универсальным и общепринятым, обязательно стоит название Форма ТОРГ-12. Когда оформляется сделка купли-продажи товара, тогда такой договор составляется в двух экземплярах. Один экземпляр идет продавцу, а другой получает на руки покупатель.
Если товарная накладная составлена не на типовом бланке, то в этом случае также возможен прием подобного документа покупателем. Правомочность данного действия определяется статьей 252 НК РФ. В этой статье указано, что товарная накладная может не иметь общей формы.
В этом случае все первичные документы должны содержать сведения о расходах, понесенных покупателем, а также реквизиты стороны. В этом случае можно принять нетиповую товарную накладную. Это вписывается в рамки закона. Впрочем, в некоторых случаях налоговая инспекция в праве не принять подобный документ. Поскольку существует статья 9, пункт 2 на этот случай.
Таким образом, свободная форма товарной накладной не всегда играет роль. Дабы избежать отдельных случаев подобного неприятия со стороны налоговой инспекции, обязательно составляйте товарную накладную только на типовом бланке. Налоговая инспекция любит, когда все сделано правильно и по форме. В таком случае все будет сделано правильно, и дальнейшие дела будут идти хорошо.
Если возникают споры с органами фискального надзора при оформлении накладной, то лучше всего заполнять форму ТОРГ-12 по всем имеющимся полям. Кроме того, лучше всего поставить печать со стороны продавца. Если не будут учтены эти формальности, документ может быть признан недействительным.
Однако согласно судебной практике, если печать организации продавца имеется в других документах и все нужные реквизиты и данные указаны, тогда все нормально и ТОРГ-12 признается действительным документом, который обязана принять налоговая инспекция.
При заполнении товарной накладной обязательно начните с указания точной даты. Обязательно составляйте товарную накладную только в момент сделки. Можно чуть позже, но не тяните, иначе могут возникнуть различные проблемы. Налоговая инспекция – очень строгий орган и требует четкого соблюдения всех формальностей. Только это может дать вам полную уверенность в завтрашнем дне, чтобы не оказаться в суде, выясняя кто прав, а кто не очень.
В торговую накладную можно вносить небольшие поправки. Можно не заполнять все графы или сужать и расширять имеющиеся. Лучше всего держаться строгой формальности, чтобы не вызывать подозрений налоговой. Налоговиков вообще лучше лишний раз не злить.
Эти ребята без чувства юмора, строго соблюдающие букву закона и в том их полное право. Будьте бдительны, заполняйте все правильно и как можно полнее. И все будет в порядке.
