Товары, услуги, снова товары. Каждый день одно и тоже, а почему? Потому что мир насквозь отоварен. Конечно, взаимоотношения людей в плане товарооборота вполне логичны и понятны. Миром правит экономическая ситуация.
Экономика многих стран, даже всех, должна развиваться, а товарооборот соответственно документально оформляться. И одним из документов, регулирующих товарооборот, является счет-фактура. Этот документ является подтверждающим, что была произведена отгрузка товаров или оказывались определенные услуги. Так же указывается стоимость этих услуг.
Документ в обязательном порядке формируется и выставляется одной стороной, представляющей продавца или подрядчика, а возможно исполнителя, другой стороне – покупателю. Составляется и предъявляется данный документ только после окончания приемки товара покупателем.
Или различных услуг, получаемых им от продавца. Сама по себе счет-фактура может нести различные свойства, в зависимости от страны, где она составляется. Но мы рассматриваем здесь наши суровые реалии, поэтому не будем отклоняться от заданного курса.
Счет-фактура в России представляет собой документ, который применяется для учета НДС и только. Налоговый Кодекс Российской Федерации четко прописывает различные реквизиты, наличествующие в счет-фактуре и его назначение. Налоговый документ, коим является счет-фактура, представляет собой образец, составленный по определенной форме.
Форма не может быть произвольной, поскольку строго установлена и малейшие отклонения должны быть соответствующим образом оформлены. Продавец оформляет счет-фактуру, поскольку именно он по закону Российской Федерации несет на своих плечах бремя выплат по налогам в бюджет.
Для покупателя счет-фактура это законное основание, которое позволяет ему принять, предъявленные продавцом суммы к НДС-вычету. В обязательной форме счета-фактуры указываются подробные и полные реквизиты участвующих сторона. Также обязательно указать товар, его перечень, название, кол-во, суммы, а также указания по сумме НДС. Возможны также иные показатели.
В счет-фактуре сначала указывается дата составления документа. Его порядковый номер и от такого числа и года. В первых строках счет-фактуры фигурируют реквизиты продавца.
Его полное ФИО, адрес проживания, телефоны, прочие данные. Все указывается очень подробно, этого требует законодательство. Далее идут ИНН и КПП продавца, которые также в подробной форме описываются соответствующим образом. Затем идут данные грузоотправителя, адрес. После грузополучатель, адрес.
После этого указываются, что представленная счет-фактура является приложением к платежно-расчетному документу за определенным номером от текущей даты составления. После этого наступает черед покупателя. Подобно продавцу, он указывает полные реквизиты, а также адрес ИНН и КПП.
После этого идет таблица описания товаров или услуг, которые были приняты или оказаны. Соответственно в описании товара указывается его название, кол-во, стоимость, налоговые вычеты и прочая подробная информация делового характера. Заверяется документ за подписью руководителя организации, главным бухгалтером, а также данными индивидуального предпринимателя.
Составляется счет-фактура в двух экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается покупателю, а второй – продавцу. За сим сделка может считаться состоявшейся. Счет-фактура играет важную роль в делопроизводстве, когда оно касается товаров или оказания услуг. Часто этот счет требуется и от правильного его заполнения зависит очень многое.