В деловой практике у каждой организации или индивидуального предпринимателя, обязательно есть такой шаг, как открытие счетов. Делается это в силу удобства при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями.
При всех расчётах безналичная форма намного удобнее, поскольку освобождает от необходимости иметь при себе большую сумму наличности. Банковские проводки осуществляются быстро, надежно, словно хорошо отстроенный механизм швейцарских счетов.
Поэтому банковский счет это быстро и удобно. Но открытие каждого банковского счета не такое простое дело. Необходимо своевременно проинформировать соответствующие органы об этом важном событии. Особенно, если имеете дело с налоговой инспекцией.
Данный налоговый орган имеет полное право наложить свой арест на имущество или документацию предпринимателя, если дело не будет оформлено соответствующим образом.
Для информирования налоговой инспекции о факте открытия банковского счета существует своя определенная форма. Форма отправляется в налоговый орган по месту положения самой организации или в случае с ИП – по месту жительства.
Обычный срок для подачи подобного заявления определяется семью днями. Именно в этот срок надлежит успеть сделать сообщение, иначе в случае затягивания всего дела, могут быть приняты соответствующие меры. При этом индивидуальный предприниматель обязан информировать налоговые органы об открытии банковских счетов, напрямую участвующих в его деятельности.
Но это еще не все. Налоговая инспекция не единственный официальный орган, который следует поставить в известность. Имеется также Пенсионный Фонд и ФСС, куда также следует послать соответствующую информацию. Не имеет значения, валютный счет вы открываете или рублевый. На оба вида распространяются единые правила.
Для информирования налогового органа существует форма № С-09-1. Она утверждена ФНС Российской Федерации от 2011-го года 9-го июня. Представляет собой документ, состоящий из трех листов. Но заполнять обычно следует только первые два. Третий заполняется только в случае, если бюджетная организация закрывает или открывает счет в Федеральной казне. Не следует бояться заполнять данный документ. Это не так сложно.
Все данные определяются документами юрлица, а также справкой из банка об открытии или закрытии счета. Необходимо полностью заполнить свои реквизиты, а также данные счета в банке. Так же указывается адрес банка и юрлица. При этом ИП не заполняю формы КПП и ОГРН, на их долю выпадают графы ОГРНИП и ИНН. Также ставятся все реквизиты организации в соответствующих полях.
Завершается заполнение указанием лица, ответственного за полноту и достоверность сведений. Обычно необходимо представить в двух экземплярах. Форма представления может быть личной или по почте. За несоблюдения срока предоставления такого документа следует административное взыскание.
Для сообщения в Пенсионный Фонд и ФСС необходимо так же уложиться в семь дней. Следует также составить два экземпляра обращения и заполнить все необходимые реквизиты, как организации (ИП), так и банка и полные сведения об открытом счете. Сообщение может быть подано в личной форме или по почте, с обязательной описью содержимого ценного письма.
Все нарушения по срокам подачи обращения об открытии счета наказываются административными штрафами. Каждая организация или индивидуальный предприниматель должны это понимать и соответственно, вовремя разбираться с подобного рода документами. Налоговая инспекция может наложить соответствующие санкции, если правила были не соблюдены.
