Не вызывает сомнений важность правильного оформления трудовых отношений. Основной документ – трудовой договор требует безукоризненного оформления, также важно точно и подробно оформить дополнительные соглашения, которые регулируют различные условия работы. Некоторые случаи предусматривают подписание дополнительных соглашений к договорам.
Изменить трудовой договор может любая из сторон. Работодатель, в частности, обязан объявить об изменениях в таком договоре, как минимум, за два месяца. Все процедуры не только должны быть в точности выполнены, но также правильно оформлены.
Правила составления дополнительных соглашений к трудовым договорам
Вначале определяется наименование самого соглашения. К примеру, это может быть изменение условий уже подписанного трудового договора.
Главная часть документа – сам текст соглашения. По тому, насколько полно и грамотно составлен договор, можно судить об уровне подготовки составителя. Чтобы изменения были корректно оформлены, необходимо соблюдать следующие правила:
- Все изменения должны быть изложены последовательно, с указанием измененных статей, пунктов и подпунктов
- Благодаря внесенным изменениям отдельные позиции договора должны стать более конкретными
- Если изменяются числа, то в соглашении должен быть употреблен термин «цифры»
- Если условия самого договора не были изменены, а только дополнялись, нужно показывать новую редакцию пунктов (подпунктов)
Изменения, внесенные в положения трудового договора, могут сохранять неизменными соглашения, заключенные ранее. Если в договоре необходимо изменить большое количество положений, то такое соглашение удобнее оформить как трудовой договор с необходимыми изменениями.
Возможно использование следующей формулировки: «Для того чтобы условия договора были более понятны, он излагается отдельным документом, включающим изменения настоящего соглашения. Этот документ является приложением к существующему договору».
На старом договоре должна быть сделана пометка «с (число, месяц, год) используется трудовой договор с изменениями, которые внесены дополнительным соглашением от (число, месяц, год)». Дополнительное соглашение должно заканчиваться уточнением, что те пункты, которые не были изменены, действуют согласно договору. Далее определяется, с какой именно даты вступает в силу соглашение.
Виды дополнительных соглашений
Этот документ может охватывать различные стороны трудовых взаимоотношений. В случае появления изменений их нужно обязательно отражать в трудовом договоре, даже если ранее изменения уже были внесены другим допсоглашением.
Иногда стороны изменяют условия договора, которые затрагивают несколько разных частей. Например, за изменением трудовых обязанностей следуют изменения оплаты труда, которые также должны быть отражены в соглашении об изменениях.
Трудовые договора должны регистрироваться в журнале. Аналогично должны регистрироваться и соглашения по изменению трудовых договоров. Выдача таких документов работникам обязательно фиксируется в журнале.
Типовые дополнительные соглашения к трудовым договорам
Некоторые примеры соглашений, которыми наиболее часто дополняют трудовые договора:
- Дополнительное соглашение о неполном времени работы, которое устанавливается работнику
- Дополнительное соглашение об установлении сокращенной рабочей недели работнику, который обучается в заведении среднего профобразования, имеющем государственную аккредитацию
- Дополнительное соглашение о временном переводе работника на другую должность
- Дополнительное соглашение о не денежной оплате труда работника
- Дополнительное соглашение о совмещении руководителем какой-либо другой должности временно
- Дополнительное соглашение о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.
