Сотрудничество двух организаций, которое происходит на возмездной основе или по договору подряда заканчивается подписанием акта выполненных работ. Этот документ становится основанием для оплаты услуги.
Таким образом, акт выполненных работ — двухсторонний документ, которым подтверждается фактическое выполнение обязательств, оговоренных в договоре. При подписании договора должно быть оговорено, как именно будет называться данный документ:
- акт выполненных работ;
- акт приемки выполненных работ;
- акт приема-сдачи выполненных работ и пр.
В акте должны быть обязательно перечислены все работы, которые были выполнены, объем, сроки начала и окончания и стоимость. Все это важно, так как акт является отчетом исполнителя и прикрепляется к договору. Этот документ – самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. На основании акта выполненных в числе прочего производится оплата работ.
При судебных разбирательствах договор и акт выполненных работ становятся основанием для решения споров или определения срока давности. При неправильном оформлении акта организация может быть наказана штрафом или доначислением налогов.
Правильное составление акта выполненных работ
Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ, организации могут сами разработать форму, наиболее удобную для себя. Исключение составляют некоторые акты для строительных работ. Документ обязательно должен вмещать такую информацию:
- название, которое предусмотрено в договоре;
- дата составления документа;
- наименования исполнителя и заказчика, соответствующие учредительным документам;
- указание выполненных работ в виде таблицы или перечня;
- объем выполненных работ по каждому виду отдельно;
- единицы измерения работ;
- стоимость с учетом НДС;
- сроки выполнения;
- дата и номер договора;
- номер счета, предоставленного заказчику;
- оттиски печатей двух сторон;
- подписи заказчика и исполнителя с указанием фамилии и инициалов подписавших акт.
Акт о завершении монтажных работы
Для этого вида акта существует форма, обязательная к применению. Акт об окончании монтажных работ составляют несколько лиц, подтверждающих факт окончания указанных работ. Когда монтажные работы завершены, должна быть собрана приемная комиссия, уполномоченная проверить, соответствуют ли результаты работы проекту, техзаданию и условиям договора.
По итогам проверки составляется акт, который, кроме членов комиссии, подписывают представители заказчика и исполнителя. В документе нужно обязательно указать номера документов, содержащих технические условия.
Акт о выполнении монтажа можно составлять в свободной форме с учетом общих требований к оформлению этого документа, которые изложены выше.
Кроме заключения приемной комиссии, в акте желательно привести информацию о работах, которые были произведены. В случае завершения монтажных работ, связанных с установкой сигнализации (пожарной или охранной) заполняют Акт формы №5 к РД78145-93. Подписание акта выполненных работ свидетельствует о согласии сторон в вопросе соблюдения условий договора.
