Лицо, получившее доверенность на заключение договора, получает право заключения одного или нескольких договоров от имени доверителя, а также на внесение изменений в договора. Такая доверенность должна быть составлена в строгом соответствии со статьей 185 ГК в простой письменной форме. Почти во всех случаях такую доверенность должен заверить нотариус, хотя по закону такое требование есть не всегда.
При передаче прав на заключение одного договора выдается одноразовая доверенность, в которой подробно указывают сведения о предмете договора, сумме и контрагенте. Иные виды доверенностей передают доверенному лицу право заключать однородные или разнообразные договора от имени физического лица.
Если при составлении доверенности допущены нарушения установленной формы, она может быть признана судом недействительной, а подписанный договор будет отменен.
Обязательные реквизиты доверенности на подписание договора
Устав компании, как правило, позволяет представлять интересы и заключать сделки без доверенности только генеральному директору. На практике часто возникает необходимость подписания договоров другими сотрудниками компании: менеджерами, руководителями филиалов, замами директора и т. д. Все лица, подписывающие договора, кроме генерального директора, пользуются доверенностью.
Законодательство не выставляет жестких требований к форме доверенности, значит, каждая компания имеет право составлять этот документ в произвольной форме. Статьи 185,186 ГК, однако, устанавливают некоторые условия, которые должны быть соблюдены обязательно:
- Конкретное указание полномочий, для которых выдана доверенность.
- Сведения о представителе и представляемом.
- Подпись того, кто от имени компании выдал доверенность.
- Печать компании.
- Дата выдачи доверенности.
Текст доверенности должен ясно свидетельствовать о воле доверителя передать доверенному некоторый объем полномочий. Обязательно следует прямо указать, что представитель имеет право на совершение сделки от имени компании, а не ограничиваться информацией о том, что он вправе представлять интересы компании.
Доверенность, выданная на заключение договора, если отсутствует прямое указание об иных полномочиях, не позволяет участвовать в разрешении спорных вопросов, которые могут возникнуть при исполнении уже заключенного договора.
В доверенности желательно не употреблять сокращений имен собственных как представителя и директора компании, так и в названии компании. Лучше указать в доверенности паспортные данные, место жительства доверенного лица и ИНН, ОГРН и юридический адрес компании. Отсутствие этих данных в доверенности не сделает документ ничтожным, но во избежание недоразумений, стоит предупредить возможные вопросы.
Доверенность должна быть подписана руководителем компании или уполномоченным на это лицом, чьи полномочия прописаны в учредительных документах компании. Подпись необходимо закрепить печатью. Чтобы избежать оспаривания доверенности, она должна быть подписана собственноручно, без использования факсимиле.
В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи. При отсутствии этого реквизита доверенность будет признана недействительной. Чтобы не возникало сомнений в подлинности этой записи, дату лучше указать прописью. Максимальное время действия доверенности — 3 года.
Если срок не указан, документ действителен в течение 1 года со дня выдачи. Существуют разногласия в трактовке времени вступления в силу доверенности. Гражданский кодекс устанавливает, что она вступает в силу на следующий день после подписания, но в другой статье того же кодекса сказано, что доверенность действительна со дня совершения. Чтобы не возникало спорных ситуаций по этому поводу, рекомендуем подписывать доверенность датой, которая предшествует заключению сделки.
Договор, заключенный по недействительной доверенности, не означает недействительность самой сделки. В этом случае стороной договора становится лицо, подписавшее договор по доверенности, признанной впоследствии недействительной. В большинстве случаев доверенное лицо не может являться стороной сделки, поскольку не обладает правом заниматься определенным видом деятельности, не имеет лицензии и т. д. Договор с таким доверенным можно признать недействительным.
