Отпуск без содержания может потребоваться сотруднику в силу разных обстоятельств. Разрешение на такой отпуск дает руководитель, если посчитает причины уважительными. Продолжительность отпуска также согласовывается с руководством.
В некоторых случаях возможность взять отпуск за свой счет гарантирована законом. Порядок предоставления регламентируют ст. 128 ТК РФ и положения федеральных законов. К категории работающих, которым отпуск предоставляется обязательно, относятся:
- Участники ВОВ и ветераны боевых действий – 35 дней.
- Пенсионеры по возрасту, продолжающие работать – 14 дней.
- Инвалиды – 60 дней.
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей – 14 дней.
- При рождении ребенка, бракосочетании или смерти родственника – 5 дней.
- Студенты заочной и вечерней форм обучения – от 10 дней до 4 месяцев.
- Совместители – разница в днях отпуска, на которую отпуск на основном месте работы дольше отпуска на месте по совместительству.
- Абитуриенты вузов – 15 дней.
- Герои Социалистического Труда – 3 недели.
- Доверенные лица кандидатов в депутаты – на время действия полномочий.
Кроме этого, отпуск до 14 дней устанавливается для отдельных категорий работников, у которых есть дети. В частности, на отпуск могут рассчитывать родители двух и более детей до 14 лет, несовершеннолетних детей-инвалидов, матери-одиночки и отцы, воспитывающие детей без матери.
Положенный по закону отпуск без содержания можно присоединить к основному отпуску или оформить в другое время. В некоторых отраслях приняты соглашений, гарантирующие сотрудникам такой отпуск.
Оформление отпуска за свой счет
Работник должен составить заявление, указав продолжительность отпуска и его причину. Если руководитель не возражает против предоставления отпуска, будет издан приказ.
Когда заявление будет одобрено, следует издать приказ о предоставлении отпуска. После того, как руководитель поставит подпись под приказом, работник должен ознакомиться с документом и расписаться в этом.
Работник, ушедший в отпуск без содержания до издания приказа, считается нарушителем трудовой дисциплины и может быть наказан. К категории сотрудников, которые имеют определенное законом право на отпуск за свой счет, правило о дисциплинарном взыскании не применяется.
Если отпуск за свой счет длится более 14 дней, это влияет на стаж, из которого высчитывают оплачиваемый отпуск. В коллективный договор необходимо включить условие, по которому определенные категории сотрудников пользуются правом на отпуск за свой счет.
За работниками, находящимися в отпусках без сохранения зарплаты место работы и должность сохраняются, то есть увольнение по инициативе администрации в период такого отпуска невозможно. Исключением может быть случай ликвидации предприятия. Перевести сотрудника на другое место работы без его согласия также невозможно.
В последние годы приобрели распространение «вынужденные отпуска без содержания», которые объясняются ухудшившимся финансово-экономическим положением предприятия.
Для предотвращения массовых увольнений и сохранения кадров администрация предприятия инициирует такие общие отпуска. Работники оказываются в ситуации, когда им нужно выбирать между ликвидацией предприятия, сокращением штатов и отпуском за свой счет. Такие отпуска не предусмотрены законодательством, а порядок их оформления не урегулирован.
В подобных случаях необходимо действовать по общим правилам, предусматривающим, предоставление отпусков без содержания по заявлению работающего. Перед изданием приказа об отпусках работников без сохранения зарплаты необходимо получить от каждого заявление о предоставлении отпуска.